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衢州市2025年高级档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)在线自测试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.某档案馆拟对馆藏民国时期衢州商帮契约档案进行数字化加工,需优先采集的元数据字段是()。
A.文件格式
B.形成时间
C.载体类型
D.密级标识
答案:B
解析:民国时期商帮契约档案的核心价值在于其历史背景和形成时间,形成时间是关联历史事件、考证商帮活动的关键元数据,直接影响档案的研究利用价值。文件格式是数字化后的技术属性,载体类型是原载体特征,密级标识在此类历史档案中通常不涉及,因此选B。
2.衢州市某国企开展“三重一大”决策档案专项检查,发现2023年一次董事会决议档案缺少会议记录人签字。根据《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,该问题属于()。
A.归档范围不完整
B.整理质量不达标
C.保管条件不规范
D.鉴定标准不明确
答案:B
解析:会议记录人签字属于文件材料的完整性要素,是整理过程中应确保的规范性要求。归档范围不完整指应归档文件未收集,保管条件涉及存储环境,鉴定标准涉及保管期限划分,因此选B。
3.电子档案单套制管理中,“单套制”的核心是()。
A.仅保存电子档案,不再保存纸质档案
B.电子档案与纸质档案具有同等法律效力
C.电子档案管理流程覆盖全生命周期
D.电子档案元数据包含全部必要信息
答案:C
解析:单套制管理强调以电子档案为唯一管理对象,其核心是通过全流程电子化管理(从形成、归档到保存利用)实现电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,而非简单的“不保存纸质”。选项A表述绝对,B是法律效力问题,D是元数据要求,因此选C。
4.衢州市档案馆拟建设“南孔文化”专题数据库,在需求分析阶段需重点调研的对象是()。
A.档案管理系统供应商
B.高校历史系研究团队
C.馆内技术部门
D.市文旅局文物管理处
答案:B
解析:“南孔文化”专题数据库的主要用户是研究者、文化传播机构和社会公众,高校历史系研究团队作为核心利用群体,其研究需求(如档案深度关联、字段扩展等)直接影响数据库功能设计。供应商侧重技术实现,馆内技术部门是实施主体,文旅局文物管理处侧重行政协调,因此选B。
5.某单位档案库房温湿度监测显示,连续3日温度26℃、湿度68%,根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010),应采取的措施是()。
A.开启空调降温,无需调整湿度
B.开启除湿机降湿,无需调整温度
C.同时启动降温除湿设备
D.观察2日再做处理
答案:C
解析:规范规定,普通档案库房温度应控制在14-24℃,相对湿度45-60%。当前温度26℃(超标2℃)、湿度68%(超标8%),需同时采取降温(空调)和除湿(除湿机)措施,因此选C。
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二、多项选择题(每题3分,共15分。每题至少2个正确选项,错选、漏选均不得分)
1.衢州市某街道开展“村改居”档案移交工作,需重点审核的内容包括()。
A.土地承包合同、拆迁协议等民生档案的完整性
B.电子档案与纸质档案的一致性
C.档案整理是否符合《村级档案管理办法》
D.档案保管期限划定是否准确
答案:ABCD
解析:“村改居”档案涉及村民权益,需确保民生档案(A)完整;若存在双套制管理,需核对电子与纸质一致性(B);村级档案应符合专项管理办法(C);保管期限影响后续利用和销毁,需审核(D),因此全选。
2.档案安全风险评估的主要维度包括()。
A.自然灾害风险(如洪水、地震)
B.人为操作风险(如误删、泄密)
C.技术风险(如系统漏洞、存储介质老化)
D.法律风险(如档案利用违规)
答案:ABC
解析:档案安全风险评估侧重物理安全、管理安全和技术安全,法律风险属于合规性审查范畴,不属于安全风险评估的直接维度,因此选ABC。
3.档案服务创新的典型模式包括()。
A.与博物馆合作开发“档案+文物”展览
B.为企业提供专利档案管理定制化培训
C.利用区块链技术实现档案利用追溯
D.仅向党政机关开放档案查阅服务
答案:ABC
解析:服务创新需拓展服务对象、手段和内容。A是跨机构合作,B是精准化服务,C是技术赋能,D是服务范围收缩,不属于创新,因此选ABC。
4.电子档案管理系统应具备的核心功能有()。
A.元数据自动捕获与嵌入
B.电子文件格式转换与校验
C.档案利用权限分级管理
D.纸质档案数字化加工
答案:ABC
解析
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