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财务共享中心岗位职责及考核细则

引言

在当今企业规模化、精细化管理的浪潮下，财务共享中心作为提升财务管理效率、优化资源配置、强化风险控制的重要模式，已被广泛采纳。建立清晰、规范的岗位职责与科学、有效的考核细则，是确保财务共享中心高效、稳定、持续运行的基石。本文旨在深入剖析财务共享中心的核心岗位职责，并探讨与之匹配的考核维度与方法，以期为企业构建和完善财务共享体系提供有益参考。

一、财务共享中心岗位职责

（一）核心职责概述

财务共享中心（FSSC）的核心职责在于对企业内重复性高、标准化程度强的财务业务进行集中处理与管理，包括但不限于会计核算、资金结算、费用报销、应收应付款管理等，通过流程优化和技术赋能，实现财务服务的专业化、流程化和高效化，为业务单元提供支持，并为管理层决策提供数据支撑。

（二）具体岗位职责

1.财务共享中心经理/主管

*职责描述：

*全面负责财务共享中心的日常运营管理工作，确保各项业务流程顺畅、高效运作。

*制定和完善共享中心的各项规章制度、操作流程及SOP，并监督执行。

*负责共享中心团队建设、人员管理、绩效考核及专业技能培训与发展。

*对接企业内外部相关部门（如业务部门、集团财务部、审计部、银行等），协调处理各类业务问题与诉求。

*持续推动共享中心流程优化、系统升级与数字化转型，提升运营效率与服务质量。

*监控共享中心的运营风险，确保财务数据的准确性、合规性与安全性。

*定期编制共享中心运营报告，分析运营状况、效率指标及改进方向，向高层领导汇报。

2.核算与账务处理岗

*职责描述：

*负责企业各项经济业务的集中会计核算工作，包括但不限于费用报销、采购付款、销售收款、固定资产核算等。

*审核原始凭证的真实性、合法性、合规性及完整性，确保符合公司政策及会计准则。

*准确、及时地进行账务处理，登记各类明细账、总账，编制会计凭证。

*负责期末结账工作，进行账证核对、账账核对、账实核对，确保账务清晰、准确。

*配合内外部审计及财务检查工作，提供相关会计资料。

*参与核算流程优化及系统功能的测试与完善。

3.资金管理岗

*职责描述：

*负责企业资金的集中收付结算，包括银行账户管理、资金调度、付款操作等。

*处理各类收付款业务，确保资金支付的准确性、及时性与安全性。

*监控银行账户余额，编制资金日报、周报及月报，提供资金头寸信息。

*协助进行资金预算的执行与跟踪，提高资金使用效率。

*对接银行等金融机构，处理相关业务事宜及关系维护。

*参与资金管理系统的日常维护与优化。

4.费用报销岗

*职责描述：

*负责员工日常费用报销单据的接收、初步审核与录入。

*依据公司费用报销政策及标准，检查报销单据的合规性、完整性及附件的充分性。

*与报销人沟通，解答疑问，指导规范填写报销单据。

*推动电子报销系统的应用，优化报销流程，提升报销效率。

*整理、归档报销单据及相关资料。

*参与费用报销政策的解读、宣贯及优化建议。

5.应收应付账款管理岗

*职责描述：

*应收账款方向：负责客户应收账款的核对、跟踪与催收支持；开具销售发票；处理客户回款及核销；分析应收账款账龄及风险。

*应付账款方向：负责供应商发票的接收、审核、录入与匹配；进行供应商对账；按付款政策办理付款申请；维护供应商信息。

*确保应收应付款项记录准确，及时清理异常往来。

*参与客户信用评估支持及供应商管理支持工作。

*推动应收应付流程的自动化与标准化。

6.税务管理支持岗(部分共享中心设置)

*职责描述：

*负责基础税务业务的集中处理，如增值税发票的认证、抵扣、抄报税等。

*协助进行各项税费的计提、申报与缴纳工作。

*整理、保管税务相关凭证、文件及档案。

*收集、整理税收政策信息，提供税务咨询支持。

*协助应对税务检查及税务筹划基础工作。

7.共享服务支持岗/系统运维岗

*职责描述：

*负责财务共享中心相关信息系统（如ERP、FSSC系统、电子报销系统等）的日常运维与技术支持。

*处理系统操作中出现的问题，协调IT部门进行故障排除。

*编写或更新系统操作手册、流程说明文档。

*组织或协助进行系统操作培训。

*收集业务部门对系统功能的需求，提出优化建议。

*负责共享中心数据的日常备份、提取与初步整理。

二、财务共享中心考核细则

（一）考核原则

1.目标导向原则：考核指标应与共享中心的战略目标、年度计划及岗位职责紧密结合。

2.客观公正原则：以事实为依据，采用定量与