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山东初级档案职称考试（档案基础理论知识）冲刺试题及答案(2025)

一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）

1.下列关于“档案”定义的表述中，最能体现其本质属性的是（）。

A.国家机构形成的历史记录

B.具有保存价值的原始记录

C.个人在社会活动中形成的资料

D.经过整理的文献集合

答案：B。解析：档案的本质属性是原始记录性，即直接形成于特定活动并具有保存价值的第一手记录，区别于后续编纂的资料或文献。

2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22），归档文件的整理单位是（）。

A.卷

B.件

C.盒

D.全宗

答案：B。解析：2016年修订的《归档文件整理规则》明确将整理单位由“卷”调整为“件”，以适应文件形成和管理的实际需求。

3.全宗理论的核心要求是（）。

A.同一全宗内档案按问题分类

B.不同形成者的档案不得混合

C.全宗内档案按保管期限排列

D.全宗编号保持绝对稳定

答案：B。解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体，其核心是“同一形成者”，不同形成者的档案应作为不同全宗管理。

4.某企业2023年形成的“产品研发立项报告”应划定的保管期限为（）。

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：A。解析：根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，反映企业主要职能活动和基本历史面貌的文件材料（如研发立项报告）应划定为永久保管。

5.下列不属于档案保管工作基本任务的是（）。

A.防治档案破损

B.延长档案寿命

C.提供档案利用

D.维护档案安全

答案：C。解析：档案保管工作的核心是保护档案实体安全，延长其寿命；提供利用属于档案利用工作范畴。

6.电子档案的“四性检测”不包括（）。

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.美观性

答案：D。解析：电子档案管理要求检测其真实性（内容未被篡改）、完整性（内容、结构、背景信息齐全）、可用性（可读取和利用）、安全性（存储环境可靠），“美观性”非检测内容。

7.档案鉴定工作的基本依据是（）。

A.档案形成时间

B.档案数量

C.档案价值

D.档案载体类型

答案：C。解析：鉴定的本质是判断档案是否具有保存价值，价值是核心依据。

8.下列文件材料中，属于归档范围的是（）。

A.本单位收到的普发性通知（非承办）

B.本单位召开重要会议的记录

C.外单位发来的仅供参考的函件

D.已失效的临时性制度

答案：B。解析：归档范围包括本单位在主要职能活动中形成的具有保存价值的文件，如重要会议记录；普发性通知（非承办）、参考函件、失效制度通常不归档。

9.档案分类时，“年度—机构—保管期限”属于（）。

A.问题分类法

B.组织机构分类法

C.复式分类法

D.保管期限分类法

答案：C。解析：复式分类法是两种或多种分类方法的组合，此处结合了年度、机构、保管期限三个维度。

10.档案著录中，“档号”的构成通常不包括（）。

A.全宗号

B.目录号

C.件号

D.密级

答案：D。解析：档号是档案的唯一标识，由全宗号、目录号、年度、保管期限、件号等组成，密级属于档案属性，不包含在档号中。

11.下列关于档案利用服务的表述，错误的是（）。

A.利用服务需遵循保密原则

B.复制档案需经审批

C.所有档案均可无条件开放

D.应建立利用登记制度

答案：C。解析：涉及国家秘密、个人隐私或商业秘密的档案需按规定限制利用，并非全部无条件开放。

12.档案保管环境中，温度应控制在（）。

A.14℃-24℃

B.5℃-10℃

C.25℃-30℃

D.30℃以上

答案：A。解析：《档案馆建筑设计规范》规定，普通档案库房温度宜控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%。

13.下列属于科技档案的是（）。

A.企业财务报表

B.建筑工程竣工图

C.会议纪要

D.人事档案

答案：B。解析：科技档案是在科研、生产、建设等科技活动中形成的，如工程竣工图；财务报表属会计档案，会议纪要属文书档案，人事档案属专门档案。

14.归档文件目录中，“责任者”应填写（）。

A.文件形成者全称或规范简称

B.档案管理人员姓名

C.文件接收者名称

D.上级主管部门名称

答案：A。解析：责任者指文件的制发机关或个人，应填写全称