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投标放弃申请范文参考模板

致：[招标单位全称]

尊敬的[招标单位名称]：

我司[你公司全称]此前已报名参与贵单位组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的投标活动，并已获取相关招标文件。

经过我司内部对该项目招标文件的仔细研读、项目实际需求的审慎评估以及综合考虑当前公司整体战略布局与资源调配情况后，现决定放弃本次项目的投标。

我司深知此次投标机会宝贵，对于未能参与本次项目竞争，我们深感遗憾。在此，我们对贵单位给予的投标机会表示衷心的感谢，并对由此可能给贵单位的招标工作带来的不便深表歉意。

我们高度重视与贵单位的合作关系，期待未来能有其他更契合的项目机会与贵单位携手，共创价值。

若我司已缴纳投标保证金，恳请贵单位按招标文件规定的流程办理退还手续。

特此申请。

顺祝商祺！

[你公司全称]（盖章）

[法定代表人或授权代表签字，如需]

[申请日期：年月日]

使用说明：

1.抬头与称谓：务必准确填写招标单位的全称及相关负责部门或联系人（如果招标文件中有明确要求）。

2.项目信息：清晰列出项目名称及招标编号，确保指向唯一项目。

3.核心原因陈述：此部分是申请的关键，应简明扼要地说明放弃原因。选择的理由应显得经过深思熟虑，且不损害公司形象或与招标方的关系。避免使用模糊不清或可能引起误解的表述。

4.态度表达：保持礼貌、诚恳的态度，表达感谢与歉意，为未来合作留下空间。

5.投标保证金：如已缴纳，务必提及保证金退还事宜。

6.落款：公司全称需与报名时一致，并加盖公司公章。法定代表人或授权代表签字根据招标方要求或公司内部规定执行。日期为提交申请的当天。

7.提交方式：根据招标文件的要求，选择合适的提交方式（如书面送达、指定邮箱等），并确保在规定时间内提交。

8.留存副本：提交前务必自行留存一份申请副本，以备查考。

9.专业性：整个申请函的语言风格应保持专业、正式。

请根据您的具体情况，对上述模板进行相应调整和完善，确保内容真实、准确、合规。