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产品售后服务合同责任明确书
第一章总则
1.1合同编号
____________________
1.2合同双方
1.2.1甲方(供应商):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
1.2.2乙方(客户):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
1.3合同目的
本合同旨在明确甲方对乙方提供的产品的售后服务责任,保障乙方的合法权益。
1.4合同期限
1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至____年____月____日止。
1.5合同生效条件
1.5.1本合同经双方签字盖章后,自合同生效日起正式生效。
1.5.2甲方在合同生效前,应完成所有必要的准备工作,包括但不限于售后服务团队的组建、培训等。
第二章售后服务范围
2.1售后服务内容
2.1.1产品的维修、保养服务;
2.1.2产品的故障排查、技术支持服务;
2.1.3产品的备品备件供应;
2.1.4产品的技术培训、操作指导;
2.1.5产品的使用说明书、维修手册等资料的提供。
2.2售后服务对象
2.2.1乙方购买甲方产品的客户;
2.2.2乙方指定的第三方客户。
2.3售后服务时间
2.3.1售后服务时间为合同生效之日起至合同终止之日止。
2.3.2乙方在合同期内有权享受甲方提供的全部售后服务。
第三章售后服务标准
3.1响应时间
3.1.1甲方应在接到乙方故障报告后,____小时内响应;
3.1.2对于一般性故障,甲方应在____小时内完成维修或提供解决方案。
3.2维修标准
3.2.1甲方应保证维修后的产品功能达到原产品标准;
3.2.2维修过程中,甲方应使用与原产品同等质量或以上标准的零部件。
3.3保养标准
3.3.1甲方应按照产品使用说明书,对产品进行定期保养;
3.3.2保养过程中,甲方应使用与原产品同等质量或以上标准的保养用品。
第四章售后服务费用
4.1费用支付方式
4.1.1乙方应在合同签订时支付合同总金额的____%作为保证金;
4.1.2乙方在享受售后服务时,应按甲方报价支付相关费用。
4.2费用结算
4.2.1乙方应在收到甲方开具的发票后____个工作日内支付相关费用;
4.2.2甲方应在收到乙方支付的款项后____个工作日内提供相应的售后服务。
第五章售后服务保障
5.1质量保证
5.1.1甲方承诺,在合同期内,其提供的售后服务质量符合国家标准和行业标准;
5.1.2乙方对甲方提供的售后服务有异议的,可在收到服务后____个工作日内提出,甲方应在____个工作日内予以答复。
5.2责任承担
5.2.1因甲方原因导致乙方产品损坏或损失的,甲方应承担全部责任;
5.2.2因不可抗力导致乙方产品损坏或损失的,双方应协商解决责任承担问题。
5.3保密条款
5.3.1双方在履行合同过程中,应严格遵守保密义务,不得泄露对方商业秘密;
5.3.2保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起____年。
5.4合同解除
5.4.1双方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同;
5.4.2合同解除后,双方应按照合同约定进行清算。
第六章售后服务流程与操作规范
6.1故障报告与响应
6.1.1乙方在发觉产品故障时应立即通过电话、邮件或传真等方式向甲方报告。
6.1.2甲方收到故障报告后,应在____小时内确认故障信息,并告知乙方。
6.2维修服务实施
6.2.1甲方应在确认故障信息后,____小时内安排维修人员或提供维修方案。
6.2.2维修人员到达现场后,应立即进行故障排查,并提供初步的诊断结果。
6.3保养服务实施
6.3.1甲方应按照产品保养计划,定期进行产品保养服务。
6.3.2保养服务前,甲方应通知乙方,并约定保养时间。
6.4备品备件管理
6.4.1甲方应保证备品备件的充足供应,保证维修服务的及时性。
6.4.2乙方在购买备品备件时,应向甲方提供产品型号、序列号等信息。
6.5技术支持与培训
6.5.1甲方应提供电话、在线、现场等多种形式的技术支持服务。
6.5.2甲方可根据乙方的需求,提供定制的培训服务。
第七章售后服务记录与反馈
7.1服务记录
7.1.1甲方应建立完善的服务记录制度,对每次服务进行详细记录。
7.1.2服务记录应包括故障描述、维修过程、维修结果等信息。
7.2
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