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学校档案管理个人年终工作总结

在过去的一年中，作为学校档案管理员，我深感责任重大，始终秉持着严谨、细致的工作态度，努力履行职责，不断提升档案管理工作的质量和效率。以下是我对今年工作的详细总结：

自从担任学校档案管理员以来，我始终将档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节作为工作重点。以下是我在各个方面的具体工作内容：

一、档案收集

1.深入了解学校各部门的档案需求，与各部门负责人保持良好沟通，确保档案材料的完整性。

2.对学校重要活动、会议、文件等及时收集相关资料，确保档案材料的时效性。

3.对各部门提交的档案材料进行严格审查，确保档案的真实性、合法性和有效性。

二、档案整理

1.按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、排序、编号，确保档案的有序性。

2.对档案材料进行加工整理，包括编写档案目录、摘要、关键词等，方便检索利用。

3.定期对档案柜进行清理、整理，确保档案存放的安全、整洁。

三、档案归档

1.严格按照档案归档程序，对已整理好的档案材料进行归档。

2.对档案柜进行编号，确保档案柜与档案目录相对应。

3.对档案柜内的档案进行定期检查，确保档案的完好无损。

四、档案保管

1.加强档案库房管理，确保档案库房的温湿度、防火、防盗、防虫蛀等条件符合档案保管要求。

2.对档案柜进行定期擦拭，确保档案柜的清洁。

3.对档案进行定期检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。

五、档案利用

1.对外提供档案查询服务，满足师生、校友及社会各界人士的档案需求。

2.为学校各部门提供档案资料，支持学校各项工作的开展。

3.积极参与学校档案展览、编研等活动，提高档案工作的知名度和影响力。

以下是我在工作中的一些具体成果：

1.收集、整理、归档各类档案共计5000余份，其中包括教学、科研、人事、财务、设备等类别。

2.完成档案柜整理、编号工作，提高了档案检索的效率。

3.为学校各部门提供档案查询服务1000余次，得到了广泛好评。

4.参与学校档案展览、编研等活动，提升了档案工作的知名度。

5.加强档案库房管理，确保了档案的安全。

在工作中，我也遇到了一些困难和挑战：

1.档案收集过程中，部分部门对档案工作重视程度不高，档案材料提交不及时。

2.档案整理过程中，部分档案材料缺乏完整性，需要花费大量时间进行补充。

3.档案利用过程中，部分档案查询需求无法满足，影响了档案工作的服务质量。

面对这些困难，我积极寻求解决办法，加强与各部门的沟通，提高档案工作的效率。以下是我对未来工作的展望：

1.加强档案宣传，提高全校师生的档案意识。

2.优化档案管理系统，提高档案检索的准确性。

3.加强档案队伍建设，提高档案管理人员的业务水平。

4.深入开展档案编研工作，挖掘档案的价值。

5.积极探索档案信息化建设，提高档案工作的现代化水平。

总之，过去的一年里，我在学校档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍然存在不足。在新的一年里，我将以更加饱满的热情投入到档案管理工作中，为学校的发展贡献自己的力量。