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采购部门年度总结与规划方案

前言

时光荏苒，本年度的工作已近尾声。在公司领导的正确指引下，在各兄弟部门的积极配合与大力支持下，采购部门全体同仁凝心聚力，围绕公司年度战略目标与经营计划，以“降本增效、保障供应、严控风险、优化流程”为核心，积极应对市场波动、供应链挑战等多重考验，在确保生产经营物资及时供应的基础上，努力挖掘降本潜力，持续提升采购管理水平。本报告旨在全面回顾本年度采购工作的主要成绩与不足，并对下一年度的工作进行系统性规划，以期为公司的持续健康发展贡献更大力量。

一、年度工作回顾与主要成效

（一）年度工作概述

本年度，面对复杂多变的外部市场环境，如部分原材料价格的周期性波动、供应链局部紧张以及物流成本的上涨压力，采购部门始终坚持以公司整体利益为重，秉持“公开、公平、公正”的采购原则和“性价比最优”的selection理念，积极调整采购策略，优化采购流程，强化供应商管理，各项工作均取得了阶段性进展。全年采购总额基本控制在预算范围内，主要物资的采购及时率、合格率均保持在较高水平，为公司生产运营的平稳运行提供了坚实保障。

（二）年度工作回顾与主要成效

1.成本控制与价值创造成效显著

*采购策略优化与实施：针对不同品类物资的市场特性，推行差异化采购策略。对于大宗商品，加强市场研判，把握价格波动周期，适时进行战略储备或调整采购节奏；对于关键零部件，深化与核心供应商的合作，寻求更优的采购价格与付款条件。通过上述举措，本年度在主要原材料价格普遍上涨的背景下，仍实现了一定比例的采购成本降低，超额完成了公司下达的降本指标。

*集中采购与招标采购推进：进一步扩大集中采购范围，对具备条件的通用物资和服务实施统一采购，有效提升了采购规模效应和议价能力。规范招标采购流程，严格执行供应商入围、询比价、评标等环节的管理制度，确保采购过程的透明与合规，通过招标方式引入了多家优质供应商，竞争机制的引入也为成本控制带来了积极效果。

*供应商管理深化：建立并完善了供应商准入、评估、分级及淘汰机制。本年度新增合格供应商若干家，优化调整供应商结构，引入竞争，提升了供应链的整体活力。同时，加强了对现有供应商的绩效评估与沟通，帮助供应商改进不足，实现了供需双方的共同成长。对于核心供应商，建立了高层互访机制，构建战略合作伙伴关系，提升了供应链的稳定性和响应速度。

*呆滞物料与废旧物资处理：积极协同相关部门，对仓库积压的呆滞物料和生产过程中产生的废旧物资进行梳理、评估，并制定了专项处理方案。通过折价处理、再利用、报废等多种方式，盘活了部分存量资产，减少了资金占用和仓储成本。

2.供应链保障能力持续增强

*应急保供机制有效运行：面对年初部分区域突发的物流受限及年中某核心部件供应商的短暂产能波动，采购部门迅速启动应急预案，通过调整采购订单、协调替代供应商、优化物流方案等措施，最大限度降低了对生产的影响，保障了关键物料的持续供应，体现了较强的应急响应和协调能力。

*采购计划与库存协同优化：加强与生产、销售、仓储等部门的沟通与联动，提升了采购计划的准确性。通过参与MRP系统的运行与优化，结合安全库存设定，努力实现“零库存”与“高周转”的平衡，在保障供应的同时，有效控制了库存水平，降低了库存持有成本。

*提升交付及时性与准确性：将供应商的交付准时率和物料入库合格率作为重要的考核指标，并与供应商的绩效评估直接挂钩。通过持续的跟踪、预警与改进，本年度主要物料的采购交付及时率和入库合格率均较上一年度有小幅提升，减少了因物料问题导致的生产停机。

3.采购合规与风险控制水平稳步提升

*制度建设与流程优化：根据公司内控要求及采购工作实际，本年度对采购管理制度进行了梳理和修订，新增/修订了包括供应商管理、招标管理、合同管理等在内的多项制度文件，使采购工作有章可循，进一步规范了操作流程。

*合同管理规范化：加强采购合同的全生命周期管理，从合同的谈判、起草、评审到签订、履行、归档，均严格执行公司规定。重点关注合同条款的严谨性，特别是价格、交付、质量、违约责任等核心条款，有效防范了合同风险。

*廉洁从业教育与监督：定期组织部门人员学习公司廉洁从业相关规定，强化职业道德和廉洁自律意识。严格执行采购回避制度和利益冲突申报制度，确保采购过程的公平公正。

4.团队建设与能力提升迈出新步伐

*专业技能培训：组织部门员工参加了关于采购谈判技巧、供应链管理、合同法、招投标法等专业知识和法律法规的培训，鼓励员工考取相关专业认证，提升了团队的整体专业素养。

*信息化工具应用：积极推广和应用公司现有的ERP系统及采购管理模块，提升了采购业务操作的效率和数据的准确性。探索引入SRM（供应商关系管理）系统的可行性，为后续数字化采