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文件名称文件编号生效日期版本页次
收文管理工作流程1/3
1.流程图：
收文管理工作流程图
企管中心公司领导职能部门
收文登记
拟办意见批办
文件转发承办
催办办复
归档
文件名称文件编号生效日期版本页次
收文管理工作流程2/3
2.流程说明
2.1.收文登记：将外机关单位寄送来的文件拆封，将内容登记在
《文件登记簿》的表格里，用文字记录其存在、来源、去向、
时时、编号、标题内容等。
2.2.拟办意见：企管中心领导阅文后，提出初步处理意见或建议。
2.3.批办：公司主管领导对收到的文件如何处理、办理，提出批
示意见。
2.4.文件转发：由通讯员根据领导批示送相关部门办理。
2.5.承办：职能部门领导收到文件后作出阅处具体如何办理，完
成时间、责任人等，按领导的批示办理。
2.6.催办：对有关部门需要办复的文件，按照紧急程度和承办时
限要求，对承办部门或承办．人进行检查督促，督促有关部
门在文件规定的则时间内完成。
2.7.办复：对来文机关要求回复的文件办理后给予答复，答复办
理情况。
2.8.归档：催退文件，把部门处理后的文件及时回收分类整理归
文件名称文件编号生效日期版本页次
收文管理工作流程3/3
档。
3.附则
3.1.制、修、废。本管理流程，经公司经营委员会（中、高层领
导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废
止时亦同。
3.2.公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。
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