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办公室保洁工作标准与职责说明
一、总则
办公室作为日常工作与对外沟通的重要场所,其环境的洁净度、有序性直接影响工作效率、员工身心健康及企业整体形象。为确保办公环境达到并维持高标准的清洁与卫生水平,明确保洁工作的规范与要求,特制定本标准与职责说明。本文件适用于所有负责办公室区域清洁维护的专职及兼职保洁人员。
二、工作标准
(一)日常清洁标准
1.办公区域(包括个人工位、公共办公区)
*地面清洁:每日至少进行一次全面清扫,确保无明显灰尘、纸屑、杂物及痰渍。根据地面材质(如地毯、地砖、木地板)采用合适的清洁方式(吸尘、湿拖、干拖),保持地面干燥、洁净、有光泽。
*桌面清洁:在不影响员工正常办公的前提下,对公共桌面及空置工位桌面进行擦拭,确保无灰尘、水渍、咖啡渍等污渍。电脑、电话、打印机等常用办公设备表面应定期除尘,保持洁净。
*垃圾处理:每日至少清理垃圾桶两次(上午、下午各一次),确保垃圾桶内垃圾不溢出,垃圾袋及时更换。倾倒后的垃圾桶内外壁应擦拭干净,避免异味产生。
*绿植养护:定期检查绿植状态,及时清除枯枝败叶,擦拭叶片上的灰尘,确保绿植生机盎然。
2.会议室
*会前准备:确保会议桌椅洁净,桌面无杂物、水渍,座椅归位。地面干净,空气清新。
*会后整理:会议结束后,及时清理遗留的水杯、纸屑、白板笔迹等,更换垃圾袋,恢复会议室整洁状态。
*设备清洁:投影设备、音响、白板等会议设施表面应定期清洁,确保使用效果和观感。
3.卫生间
*地面与台面:保持地面干燥、清洁,无积水、污渍。洗手台面、镜面光亮洁净,无水印、皂渍。
*便器清洁:马桶、小便器内外壁洁净,无污渍、尿垢、异味。定期进行消毒处理。
*用品补给:确保卫生纸、洗手液、擦手纸等消耗品充足,及时补充。
*通风除臭:保持卫生间良好通风,必要时使用空气清新剂,确保空气无明显异味。
4.茶水间/休息区
*台面与水槽:操作台、餐桌台面、水槽内外保持洁净,无食物残渣、油渍。
*电器清洁:微波炉、冰箱(外部及内部定期)、饮水机等电器表面及按键区域应擦拭干净,防止油污积聚。
*餐具管理:员工使用后的公共餐具(若有)应及时清洗、消毒、归位。
*垃圾处理:厨余垃圾与其他垃圾分类处理,及时清运,避免滋生蚊虫及产生异味。
(二)定期清洁标准
1.深度清洁:根据实际情况,定期(如每周、每月)对办公室进行深度清洁。包括但不限于:玻璃门窗及隔断的擦拭,确保无明显污渍、水痕;墙面除尘;地毯的深度吸尘或清洗;空调出风口、格栅的清洁。
2.高位清洁:对灯具、天花板、墙角等高处的灰尘、蛛网进行定期清除。
3.特殊区域:如储藏室、打印间等非高频使用区域,也应制定相应的定期清洁计划,确保无卫生死角。
(三)清洁工具与用品管理标准
1.工具清洁与保养:清洁工具(抹布、拖把、水桶、吸尘器等)在使用后应及时清洗、晾干或消毒,分类存放于指定位置,保持工具本身的清洁卫生,避免交叉污染。
2.用品规范使用:合理使用清洁剂、消毒剂等用品,了解其特性及安全注意事项,避免浪费和对物品表面造成损害。
三、职责说明
(一)核心清洁职责
1.严格按照本标准中规定的日常及定期清洁要求,负责指定区域的清洁工作,确保各项清洁指标达标。
2.熟练掌握各类清洁工具的使用方法及保养知识,正确使用清洁药剂,确保操作安全有效。
3.负责清洁区域内垃圾的分类、收集、转运工作,保持垃圾桶及周边环境的清洁。
4.定期检查所负责区域的清洁状况,主动发现并处理卫生问题。
(二)环境维护与巡视
1.在进行日常清洁工作的同时,留意办公区域内的设施设备是否有损坏、漏水、故障等异常情况,如发现应及时上报相关负责人。
2.保持清洁工具间的整洁有序,清洁用品存放规范。
3.注意节约水电及清洁用品,杜绝浪费现象。
(三)安全与规范操作
1.严格遵守各项安全操作规程,特别是涉及用电、使用化学清洁剂等环节,确保自身及他人安全。
2.注意个人卫生及职业防护,工作时按要求佩戴必要的防护用品(如手套)。
3.不随意翻动、触碰员工个人物品及办公文件,尊重他人隐私。
(四)物料管理与申领
1.负责所使用清洁物料的日常管理,确保库存充足。当物料即将用尽时,应提前向主管或相关负责人申领。
2.妥善保管清洁设备和用品,防止丢失或损坏。
(五)团队协作与沟通
1.服从管理人员的工作安排和调度,积极配合团队完成各项清洁任务。
2.对于工作中遇到的问题或合理化建议,及时与主管沟通。
四、服务意识与职业素养
1.仪容仪表:保持个人清洁卫生,着装整洁统一(如有工装),体现专业形象。
2.行为规范:工作时应轻手轻脚,避免喧哗,尽量减
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