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学校会计档案管理制度

第一条为了加强学校会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会计档案的管理。

第三条学校会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财产清单、税务资料、审计报告以及其他与会计核算有关的资料。

第四条学校会计档案的管理应当遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）及时归档，确保完整；

（三）安全保管，防止丢失；

（四）规范使用，便于查询；

（五）严格保密，防止泄密。

第五条学校应当设立会计档案室，指定专人负责会计档案的管理工作。

第六条会计档案的归档范围包括：

（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证；

（二）会计账簿：日记账、总账、明细账、辅助账簿；

（三）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表；

（四）财产清单：固定资产清单、存货清单、低值易耗品清单；

（五）税务资料：税务登记证、税务申报表、税务审计报告；

（六）审计报告：内部审计报告、外部审计报告；

（七）其他与会计核算有关的资料。

第七条会计档案的归档时间如下：

（一）会计凭证：每月终了后10日内归档；

（二）会计账簿：每年终了后10日内归档；

（三）财务报表：每个季度终了后10日内归档；

（四）财产清单：每年终了后10日内归档；

（五）税务资料：每年终了后10日内归档；

（六）审计报告：审计完成后10日内归档；

（七）其他与会计核算有关的资料：产生后10日内归档。

第八条会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管。具体保管期限按照《会计档案管理办法》执行。

第九条会计档案的销毁应当严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。销毁会计档案时，应当由会计档案管理人员和监销人员共同进行，并做好销毁记录。

第十条学校应当建立健全会计档案的查询制度。查询会计档案时，应当填写查询申请表，经批准后方可查询。查询人员应当严格遵守保密制度，不得泄露查询内容。

第十一条学校应当定期对会计档案进行整理、检查和鉴定，确保会计档案的完整、真实和准确。

第十二条学校应当加强对会计档案管理人员的培训和教育，提高其业务素质和保密意识。

第十三条本制度由学校财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。