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企业品牌宣传素材制作标准规范手册
一、标准适用范围与核心应用场景
本标准规范适用于各类企业(含初创企业、成熟企业、集团化企业)在品牌宣传全流程中的素材制作管理,涵盖线上(官网、社交媒体、电商平台)与线下(展会、门店、宣传物料)多场景应用。具体包括:
品牌基础形象建设:Logo组合规范、VI系统延伸应用(名片、工牌、信封等);
产品/服务推广:海报、宣传册、短视频脚本、产品详情页;
活动宣传:展会物料、活动海报、邀请函、H5页面;
品牌文化传播:企业宣传片、品牌故事图文、员工形象素材。
通过标准化管理,保证品牌宣传素材在视觉表现、信息传递、用户体验上的一致性与专业性,提升品牌识别度与传播效能。
二、素材制作全流程操作规范
1.需求调研阶段:明确宣传目标与受众定位
操作说明:
需求发起:市场部/品牌部根据年度宣传计划或临时项目需求,填写《宣传需求信息表》(见表1),明确宣传目标(如提升品牌知名度30%、促进产品转化率15%)、目标受众画像(年龄、地域、消费习惯、兴趣偏好)、核心信息传递点(如产品技术优势、品牌理念)、发布渠道(公众号、抖音、线下展会)及时间节点。
需求评审:组织市场部、设计部、产品部召开需求评审会,确认需求的合理性、可行性及资源匹配度,由市场经理*签字确认后进入下一阶段。
表1:宣传需求信息表
项目名称
宣传目标
目标受众(年龄/地域/特征)
核心信息点
发布渠道
时间节点
负责人
2024Q3新品推广
提升新品认知度,目标转化率10%
25-35岁,一二线城市,科技爱好者
产品创新功能、性价比优势
公众号、抖音、小红书
2024.7.1-7.31
张*
2.创意策划阶段:构建核心信息与视觉框架
操作说明:
创意方向:设计部根据需求文档,结合品牌调性(如科技感、亲和力、高端奢华),提出2-3套创意方案,包含主题口号、视觉风格参考(如扁平化、国潮风)、文案框架(标题、副标题、核心句)及主视觉描述(如主图形、色彩搭配)。
方案确认:市场部组织创意方案评审会,重点评估“是否符合品牌定位、是否突出核心信息、是否适配目标受众审美”,由品牌总监*签字确认最终方案。
表2:创意方案审批表
方案名称
主题口号
视觉风格
文案框架(标题/副标题/)
主视觉描述
创意亮点
策划人*
审核人*
状态
新品科技感推广
“智享未来,触手可及”
科技蓝+简约白
主X;副重新定义智能生活;X
以产品为核心,搭配电路纹理背景,突出科技感
色彩对比鲜明,信息层级清晰
李*
王*
已通过
3.设计执行阶段:标准化素材制作
操作说明:
素材制作:设计部根据确认的创意方案,严格遵循《品牌VI规范手册》(含Logo使用标准、主辅色值、字体规范、图片风格),使用专业工具(Photoshop、Illustrator、Premiere等)完成素材制作。不同类型素材需满足以下基础要求:
平面素材:海报、宣传册需符合表3“平面宣传类素材模板表”的尺寸、分辨率、色彩标准;
视频素材:时长控制在15-60秒(短视频)/3-5分钟(宣传片),分辨率不低于1080P,帧率25fps,配乐需符合品牌调性且无版权风险;
社交媒体图文:公众号头图尺寸900×500px,推文配图建议3-4张,单图宽度≤900px,文字简洁,段落分明。
初稿输出:设计部完成初稿后,提交市场部进行初步核验,保证无错别字、信息遗漏及基础规范错误。
表3:平面宣传类素材模板表
素材子类
标准尺寸(像素)
分辨率(DPI)
色彩模式
字体规范(主标题/字号)
主色值(RGB)
辅助色值(RGB)
内容模块
输出格式
展会海报
8000×4000
300
CMYK
72pt/24pt
0,114,187,0
255,255,255
标题区/产品图/品牌标识/联系方式
PDF(印刷版)+JPG(电子版)
宣传册内页
2480×3508
300
CMYK
48pt/18pt
0,114,187,0
255,255,255
封面/目录/产品介绍/品牌故事
社交媒体海报
1080×1350
72
RGB
60pt/20pt
0,114,187,0
255,255,255
话题标签/核心文案/产品图
JPG/PNG
4.审核修改阶段:多级校验保证质量
操作说明:
多级审核:素材初稿需通过“设计部自审→市场部核审→法务部合规审核(涉及医疗、食品等特殊行业)”三级审核,审核维度包括:
合规性:无虚假宣传、侵权内容(字体、图片、音乐),符合《广告法》及行业规定;
品牌一致性:Logo使用规范、色彩与字体符合VI标准,无风格偏差;
信息准确性:产品参数、活动时间、联系方式等信息无误;
视觉表现:构图合理、色彩协调、无设计瑕疵(如模糊、失真)。
修改反馈:审核人通过《素材审核反馈表》(见表4)提出修改意见,设计部
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