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企业登记提交材料规范最新版
一、企业设立登记提交材料规范
(一)有限责任公司设立登记
1.《公司登记(备案)申请书》
此申请书需由法定代表人签字,填写公司的基本信息,包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东姓名或名称等内容。填写时应确保信息准确无误,与后续提交的其他材料一致。
2.公司章程
公司章程需全体股东签署,它是公司的基本准则,规定了公司的组织架构、股东权利义务、议事规则等重要事项。章程内容应符合法律法规的规定,明确公司的经营宗旨、经营范围、股东的出资方式、出资额和出资时间等。
3.股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
-股东为企业的,提交营业执照副本复印件。该复印件应清晰可辨,加盖企业公章,以证明其合法经营身份。
-股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。同样,复印件需加盖事业法人单位公章。
-股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件,加盖社团法人公章。
-股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件,加盖单位公章。
-股东为自然人的,提交身份证件复印件,确保复印件清晰显示身份证件上的各项信息。
4.董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件
根据公司章程的规定和程序,提交相应的任职文件。股东会决议应由全体股东签署,明确选举或聘任董事、监事和经理的事项;董事会决议由公司董事签字,决定经理的聘任等事宜。同时,需提供这些人员的身份证件复印件。
5.法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件
按照公司章程的规定,提交法定代表人的任职文件。若由股东会选举产生,股东会决议需股东签署;若由董事会选举产生,董事会决议由董事签字。并附上法定代表人的身份证件复印件。
6.住所使用证明
-自有房产提交房屋产权证复印件,并由产权人签字确认。该房屋产权证应能清晰显示房屋的地址、产权人等信息。
-租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的房屋产权证复印件。租赁协议应明确租赁期限、租金等重要条款,出租方的房屋产权证复印件需由出租方签字或盖章。
-有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
7.《企业名称预先核准通知书》
在申请公司设立登记前,需先进行企业名称预先核准,取得《企业名称预先核准通知书》。该通知书应在有效期内,确保公司名称符合法律法规和相关规定。
8.法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件
如果公司的经营范围涉及前置审批事项,如金融、医疗、教育等行业,需提交相关的批准文件或许可证件复印件,以证明公司的设立符合特定行业的准入条件。
9.公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件或许可证明
对于经营范围中涉及后置审批的事项,虽然不影响公司的设立登记,但在开展相关经营活动前,需取得相应的批准文件或许可证明。在设立登记时,可先提交相关的批准文件或许可证件的复印件。
(二)股份有限公司设立登记
1.《公司登记(备案)申请书》
由法定代表人签字,填写公司的基本信息,包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、发起人的姓名或名称等,确保信息准确完整。
2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件
明确指定代表或委托代理人的权限和委托期限,由全体发起人签字或盖章。同时,提供指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
3.由会议主持人和出席会议的董事签署的创立大会会议记录
创立大会是股份有限公司设立过程中的重要会议,会议记录应详细记载会议的议程、决议事项等内容,由会议主持人和出席会议的董事签字确认。
4.全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程
公司章程是股份有限公司的重要文件,规定了公司的组织架构、股东权利义务、议事规则等重要事项。章程需全体发起人签署,或者由出席股东大会或创立大会的董事签字。
5.发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
发起人为企业的,提交营业执照副本复印件;发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;发起人为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;发起人为自然人的,提交身份证件复印件。所有复印件均需符合相关要求。
6.募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明。涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件
募
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