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协商公函写作模板

协商公函是企事业单位、社会团体之间就共同关心的问题进行磋商、协调的正式公文。本模板提供协商公函的标准格式、写作要点及示例，帮助用户快速掌握协商公函的写作方法。

一、协商公函概述

协商公函主要用于单位之间就合作项目、业务往来、活动组织等事宜进行正式沟通和协商。其特点是：

正式性：属于正式公文，需遵循公文写作规范

协商性：目的是就某一事项达成共识

针对性：针对具体事项进行沟通

礼貌性：用语得体，尊重对方

二、协商公函基本结构

2.1标题

标题应简明扼要地反映公函主题，一般采用关于XXX的函或XXX协商函的格式。

2.2主送单位

写明收函单位的全称，顶格书写，后加冒号。

2.3正文

正文是公函的核心部分，通常包括：

2.3.1开头

简要说明发函缘由、背景或依据。

2.3.2主体

详细说明协商事项、具体内容、己方观点或建议。

2.3.3结尾

表达协商意愿，提出希望或要求，常用特此函商，盼复等结束语。

2.4落款

包括发函单位名称（加盖公章）、发函日期。

三、协商公函写作要点

要素

要求

注意事项

主题明确

标题清晰反映协商事项

避免模糊不清或过于宽泛

内容具体

协商事项清晰具体

提供必要细节便于对方决策

语言得体

措辞礼貌、专业

避免命令式语气

结构合理

层次分明，逻辑清晰

使用段落和小标题

附件完整

如有相关材料需注明

在正文下方标注附件清单

四、协商公函写作流程图

明确协商目的和内容

↓

收集相关资料和信息

↓

确定主送单位和联系人

↓

撰写公函正文内容

↓

审核修改完善

↓

正式签发

五、协商公函模板示例

关于联合举办行业技术交流会的协商函

XX协会：

为促进行业技术发展，加强业内交流合作，我单位拟于2023年第四季度举办行业技术创新交流会。贵单位在行业内具有重要影响力，特邀请贵单位作为联合主办方共同组织本次活动。

本次活动计划于2023年10月下旬举行，会期两天，预计参会人数200人左右。主要内容包括：行业技术发展趋势研讨、创新技术展示、企业经验交流等。

我单位负责提供会议场地、基础会务服务和主要经费保障。希望贵单位在以下方面提供支持：

共同确定会议主题和议程

邀请业内知名专家参会

协助组织参会单位

联合宣传推广

如蒙同意，建议双方成立联合工作小组，就具体事宜进行进一步协商。

特此函商，盼予支持并回复为荷。

（联系人：XXX职务：XXX）

（联系电话：XXX-XXXXXXXX）

附件：活动初步方案

XX单位（公章）

2023年X月X日

六、常见错误及避免方法

6.1常见错误类型

主题不明确：标题不能准确反映协商内容

内容不具体：协商事项表述模糊，缺乏可操作性

语气不当：使用命令式语言，缺乏协商态度

结构混乱：逻辑不清，层次不明

信息不全：缺少联系人、联系方式等关键信息

6.2避免方法

写作前明确协商目的和核心内容

使用请、建议、望等协商性词汇

重要事项分条列项说明

完成后进行逻辑性和完整性检查

必要时请同事或领导审阅

注：本模板仅供参考，请根据实际情况调整内容。文中不包含任何具体地址、公司、人名、电话等隐私信息。

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