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保密原则：内部资料管理与使用规范

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1内部资料的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2保密原则的定义与目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.3适用范围及对象．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

二、内部资料管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1资料分类与标识．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2资料存储与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.3资料借阅与复制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

三、保密行为规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

3.1信息安全防护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

3.2资料传递与分享限制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

3.3保密意识培养与宣传教育．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

四、资料使用规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

4.1使用范围界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4.2使用申请与审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

4.3使用过程中的保密要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

五、监督与追责机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

5.1日常监督与检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

5.2违规行为处理措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

5.3法律责任与追责程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

六、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

6.1培训与宣传措施跟进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

6.2定期审查与更新制度内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

一、总则

为加强公司内部资料的管理，确保其机密性、完整性和可用性，防止因资料流失、泄露或不当使用对公司运营、利益及声誉造成损害，特制定本规范。

目的与意义：

本规范旨在明确内部资料的定义、范围、管理及使用的标准和要求，推动公司内部形成严明的保密意识和习惯，为公司的健康发展保驾护航。

?(核心要求)

核心要求

解释

目标

资料界定

明确什么是内部资料，哪些属于敏感或机密范围。

确保所有员工了解保密内容的范围。

安全存储

规定内部资料的安全存储方式，防止未授权访问或损害。

保护资料免受物理和网络威胁。

合规使用

指导员工如何在工作中合规使用内部资料，实现价值最大化。

确保资料使用效率和合规性。

规范流转

设定内部资料的流转和分发流程，控制传播范围和时效。

确保资料流转可控、可追溯。

保密意识

持续进行保密教育和培训，提升员工的保密意识和责任感。

营造全员参与的保密文化。

适用范围：

本规范适用于公司所有员工（包括全职、兼职、实习人员等），以及依据公司职责接触或处理内部资料的第三方（如合作伙伴、供应商等）。

管理与监督：

公司管理层对内部资料的保密工作负最终责任，各部门负责人对本部门内部资料的保密工作负直接领导责任。公司设立保密领导小组，负责统筹和监督内部资料的保密管理工作。各部门需指定专（兼）职保密员，具体落实各项保密措施。

基本原则：

内部资料的管理与使用遵循以下基本原则：

最小化原则：仅在完成工作任务所需的范围内接触和使用内部资料。

授权原则：非经授权，严禁复制、传播、外借或以任何形式泄露内部资料。

责任原则：员工对其工作过程中接触到的内部资料负有保密义务，并在工作离职时按要求归还或销毁。

及时更新与废弃原则：定期审查内部资料的有效性，及时更新或报废过时资料，防止因信息滞后造成风险。

请