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建筑工程施工验收资料整理指南

建筑工程施工验收资料是工程建设全过程的真实记录与客观反映，是工程质量评定、竣工验收及后续维护、管理、改扩建的重要依据，亦是工程质量的“身份证”和项目合法合规的“通行证”。其整理工作贯穿于项目从立项到竣工交付的各个阶段，系统性强、专业性高、要求严格。本指南旨在结合工程实践，阐述施工验收资料整理的基本原则、核心内容、方法要点及注意事项，为工程从业人员提供一套实用、严谨的操作指引。

一、资料整理的基本原则

资料整理工作并非简单的文件堆砌，需遵循以下核心原则，以确保其质量和效用。

（一）真实性与准确性原则

这是资料的生命线。所有资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，依据充分，严禁编造、篡改、伪造。签字、盖章必须真实有效，日期与工程进度相符。

（二）完整性与系统性原则

资料应齐全完整，涵盖工程建设的各个环节和方面，不得有遗漏。同时，资料之间应具有内在联系，形成一个有机整体，能够系统地展现工程的全貌和内在逻辑。

（三）规范性与标准化原则

资料的格式、内容、签署、编号、装订等应严格遵守国家、行业及地方相关规范、标准和规定。做到填写规范、用语专业、手续完备、装订整齐。

（四）及时性与同步性原则

资料的形成、收集、整理应与工程进度同步进行，做到边施工、边整理、边归档，避免事后补做，确保资料的时效性和准确性。

（五）可追溯性与关联性原则

每项工程活动、每个检验批、每道工序的资料都应能相互印证，追溯到其原始依据、参与人员、时间节点和具体过程。相关资料之间应建立明确的关联。

二、核心内容与整理要点

建筑工程施工验收资料体系庞大，通常可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大类。以下重点阐述施工单位主导整理的核心资料内容及整理要点。

（一）工程准备阶段文件（部分由建设单位牵头，施工单位配合收集）

此部分资料是工程合法合规建设的基础，施工单位应协助建设单位收集整理，或在合同约定范围内承担相应职责。主要包括：立项审批文件、建设用地相关文件、勘察设计文件、招投标文件、施工合同、监理合同等。

*整理要点：确保文件的原件性或清晰复印件，关键审批文件的完整性，合同条款与工程实际的一致性。

（二）监理文件（由监理单位负责整理，施工单位需配合提供）

监理文件反映了工程监理的全过程，施工单位应按要求及时向监理单位提交相关资料，并对监理指令的落实情况进行记录。主要包括：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、监理日志、工程款支付证书等。

*整理要点：施工单位对监理通知单的回复应及时、闭环，并作为施工资料的组成部分存档。

（三）施工文件（施工单位核心整理内容）

施工文件是施工过程中形成的所有技术、管理、质量、安全等方面的记录，是施工验收资料的主体。

1.施工管理资料

*施工组织设计及审批、施工方案及审批、项目管理机构及人员资质、施工日志、工程总结等。

*整理要点：施工组织设计和方案需经审批，人员资质应与投标文件或合同一致，施工日志应连续、详实，记录关键施工活动、天气、人员、材料、设备等情况。

2.施工技术资料

*图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

*整理要点：图纸会审和设计变更应及时发放至相关部门和人员，并在图纸上标注。技术交底应有针对性，交底人和被交底人签字齐全。

3.施工测量记录

*工程定位测量记录、基槽（坑）验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。

*整理要点：测量成果应经过复核，附图清晰，数据准确，测量仪器应在检定有效期内。

4.施工物资资料

*材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告、见证取样送检报告等。

*整理要点：资料应与实物对应，批次清晰，合格证与检验报告齐全有效，涉及安全、节能、环保的材料需有专门认证文件。见证取样送检应符合规定程序。

5.施工记录

*隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土施工记录、焊接（连接）施工记录、防水工程施工记录、设备安装调试记录等。

*整理要点：隐蔽工程验收记录需详细描述隐蔽部位、内容、工艺、质量情况及影像资料，参与各方签认齐全。混凝土施工记录需记录坍落度、浇筑部位、时间、养护情况等。

6.施工试验记录及检测报告

*土工试验、混凝土试块试验、砂浆试块试验、钢筋原材及连接试验、防水材料试验、钢结构检测、管道压力试验、设备性能检测等。

*整理要点：试验项目、数量、代表批量应符合规范要求，试验报告结论明确，不合格项应有处理记录及复检报告。

7.施工质量验收记录

*检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。

*整理要点：严格按照验收规范划分检验批和分项、