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学生会部门职责与工作流程说明

作为连接学校与学生的重要桥梁，学生会承载着服务同学、凝聚力量、丰富校园文化生活的重要使命。为确保学生会高效、有序地开展工作，明确各部门的核心职责与规范的工作流程至关重要。本说明旨在清晰界定学生会主要部门的职能定位，并阐述其常规工作的基本路径与方法，以期为学生会成员提供行动指南，提升整体工作效能。

一、主席团

主席团作为学生会的核心领导机构，肩负着统筹全局、引领发展的重任。

（一）核心职责

1.战略决策与方向引领：根据学校党委的领导和团委的指导，结合学生实际需求，制定学生会年度工作计划与发展规划，确定工作目标与重点。

2.统筹协调与组织管理：领导学生会各部门开展工作，协调部门间关系，确保各项工作有序推进；负责学生会内部建设，提升团队凝聚力与战斗力。

3.对外代表与形象塑造：作为学生会的官方代表，出席各级相关会议，与学校各职能部门、其他学生组织及兄弟院校学生会进行沟通与交流。

4.监督考核与激励：监督各部门工作计划的执行情况，对部门及成员的工作表现进行考核与评价，提出奖惩建议。

（二）工作流程要点

1.议题提出与会议召集：根据工作需要或部门提议，由主席或副主席召集主席团会议，提前确定会议议题与议程。

2.集体商议与决策制定：针对议题进行充分讨论，遵循民主集中制原则，形成集体决策。

3.任务分解与部署：将决策事项分解为具体任务，明确责任部门、负责人及完成时限。

4.过程跟踪与反馈调整：定期听取各部门工作进展汇报，对出现的问题及时协调解决，必要时调整工作策略。

二、办公室（或综合事务部）

办公室是学生会的中枢机构，承担着内外协调、服务保障的关键职能。

（一）核心职责

1.日常行政管理：负责学生会各类文件、档案的起草、整理、归档与保管；管理学生会办公场所、物资及财务报销等后勤保障工作。

2.会务组织与记录：负责学生会各类会议（如主席团会议、部长例会、全体成员大会等）的筹备、通知、记录与纪要整理。

3.信息上传下达：及时传达学校及主席团的各项通知、指示；收集各部门工作动态与总结，编写学生会工作简报或年鉴。

4.内外联络与协调：协助主席团处理日常事务，协调各部门之间的工作，代表学生会与学校相关职能部门进行日常沟通。

（二）工作流程要点

1.文件处理流程：接收文件→登记编号→呈送相关负责人批阅→根据批示分办→督办→办结归档。

2.会议组织流程：确定会议需求→拟定会议方案→报批→发出会议通知→准备会议材料→布置会场→组织签到→做好会议记录→整理会议纪要→分发与存档。

3.物资管理流程：部门提出物资申请→办公室审核→主席团审批（如需）→采购/领用→登记入库/出库→定期盘点。

三、宣传部

宣传部是学生会的“喉舌”与“窗口”，负责学生会的形象塑造与信息传播。

（一）核心职责

1.宣传内容策划与制作：围绕学生会中心工作及各类活动，策划宣传主题，制作宣传材料（如海报、横幅、视频、推文等）。

2.宣传平台运营与维护：负责学生会官方新媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）的日常运营、内容更新与互动管理；维护学生会官方网站（如有）。

3.活动现场宣传与记录：参与学生会各类活动的现场拍照、摄像及新闻稿撰写，及时进行活动报道。

4.校园文化氛围营造：配合学校相关部门，通过多种形式宣传校园正能量，营造积极健康的校园文化氛围。

（二）工作流程要点

1.宣传项目策划流程：确定宣传主题与目标→制定宣传方案（含内容、形式、渠道、时间节点）→资源调配与分工→内容创作与审核→多平台发布与推广→效果跟踪与总结。

2.新媒体内容发布流程：选题策划→素材收集与撰写/制作→编辑排版→部门内部初审→（重要内容）呈送主席团审核→定时发布→数据监测与分析。

3.活动宣传报道流程：活动前预热宣传→活动中现场记录→活动后快速出稿→审核发布→回顾总结。

四、活动策划部（或文艺部、体育部，根据实际设置调整）

活动策划部是学生会开展校园文化活动的主要组织力量，致力于丰富同学们的课余生活。

（一）核心职责

1.校园活动策划与组织：策划、组织和实施各类校园文化活动、文艺活动、体育活动或学术科技活动，如迎新晚会、歌手大赛、运动会、讲座论坛等。

2.活动创意与方案撰写：挖掘同学兴趣点，提出新颖的活动创意，撰写详细的活动策划方案（含背景、目的、主题、流程、预算、应急预案等）。

3.活动资源整合与协调：联系校内外资源（如场地、设备、嘉宾、赞助商等），协调学生会其他部门共同参与活动筹备与执行。

4.活动效果评估与反馈：活动结束后，收集参与者反馈，进行活动总结与效果评估，为后续活动改进提供依据。

（二）工作流程要点

1.活动发起与调研：根据同学需求、时节特点或学校要求，提出活动初步