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诉
讼
管
理
平
台
需求规格说明书
第1章
第2章项目要素
(-):项目立项背景及意义
为规范全省农商行诉讼案件管理,增强法律风控制能
力,维护农商行合法权益,拟建立诉讼案件管理系统。诉讼
案件管理系统贯穿案件审理全过程,使各行对各行涉诉案件
进行全程跟踪管理,便于省联社能及时有效指导、协调和督
办各行诉讼案件,实现诉讼案件管理的流程化、动态跟踪的
及时化、统计分析的全面化。
(-):项目可行性分析
采用诉讼案件管理系统后,原有的手工登记诉讼台账由
系统自动处理取代,能够有效减少人工操作时间且可以提高
数据的准确性。通过诉讼案件管理系统完成对诉讼时效的监
控、预警、统计分析等职能,形成从诉讼申请、诉讼方案审
批、诉讼保全,从立案、审判执行到结案等全流程管理、多
维度统计分析的线上管理平台,通过标准化和信息化助力辖
内农商行防范涉诉案件风。
(三):需求形成过程
随着农商行业务发展,各类法律纠纷与日俱增,对案件
管理工作的要求在不断更新和提高。经反映,辖内农商行由
于人手不足、专业能力欠缺、经验不足等情况,在诉讼案件
管理中,普遍存在着超诉讼时效、超执行期间、贷款”一诉了
之“、案件统计口径不一致、责任人不明确等诸多问题。为有
效防范全省农商行法律风,维护农商行合法权益,省联社
合规与风管理部在参考同行经验,征求市县行意见后,特
提出此需求。
(四):项目需求规划及设计
(-)项目建设目标
诉讼案件管理系统旨在改变传统的诉讼案件管理模式,
为全省农商行打造从诉讼申请管理、审批管理、法院立案管
理、审判执行管理到结案管理的全流程管理系统建设,建设
集诉讼案件线上审批、诉讼案件信息查询、案件进展及时更
新、诉讼案件多维度统计分析等多种功能于一体的诉讼案件
管理系统。
(-)项目建设具体内容
诉讼案件管理系统由客户经理、支行行长前台业务人员
与合规与风管理部、资产管理部、计划财务部等机关中后
台服务人员参与操作,设立有审批任务、提醒事项、待办事
项、已办事项、案件管理的工作台。集不良资产管理、主诉
案件、被诉案件、第三人案件管理、台账查询管理、系统管
理功能为一体的诉讼案件管理平台,形成法律事务的网络化
管理、流程化审批。
(三)系统主要功能
2.2诉讼管理
2.2.1需求综述
实现诉讼案件的全流程管理从诉讼申请、诉讼审批、
法院立案、审批执行到结案全流程覆盖支持涉诉资产处理
管理、诉讼案件管理、案件查询和统计等功能;设置好角色
分工:部门/支行的申请角色、审核角色市县行合规部门的
分配角色、审查角色、审批角色。
1.主要模块包括:主诉案件、被诉案件、第三人案件等。
2.支持涉诉资产处理的申请、审批、录入、台账管理
需要生成审查号。
3.支持诉讼案件的全流程管理审查号统领整个流程
贯穿包括但不限于立案、起诉、变更诉讼请求、和解、撤诉
的申请、审核、退回、审查、审批、案件信息录入与维护、
材料扫描上传、案件跟踪、诉讼归档、台账管理等。退回后
的诉讼审查审批重新提交后审查号不变。
4.对信息录入的时效性管理。经办人员(含行内人员、
律所人员)应在法律文书生效后规定期限内录入系统系统
对录入时间与所录入法律文书生效时间进行比对系统对逾
期
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