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合同档案管理制度文档

合同档案管理制度

总则

为加强公司合同档案管理,提高合同档案的利用效率,保护公司的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理活动中形成的各类合同档案的管理。本制度所指合同档案是指公司在签订、履行合同过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括合同文本、附件、补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、履行凭证等。

合同档案管理职责

公司综合管理部是合同档案的归口管理部门,负责制定和完善公司合同档案管理制度,指导、监督和检查各部

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