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学校食堂物资招标采购制度【精选文档】
学校食堂物资招标采购制度
一、总则
第一条为了规范学校食堂物资采购行为,保障食品安全,提高采购效率,降低采购成本,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条学校食堂物资招标采购工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保采购过程规范、透明。
第三条本制度适用于学校食堂物资的招标采购活动,包括食品原材料、餐具、厨房设备等。
二、组织机构
第四条学校食堂物资招标采购工作由学校食堂物资招标采购领导小组负责,其主要职责如下:
1.制定学校食堂物资招标采购政策、制度和流程;
2.组织实施学校食堂物资招标采购工作;
3.审核招标采购方案,确定招标采购方式;
4.监督招标采购过程,确保招标采购活动合法合规;
5.审核招标采购结果,确定中标供应商。
第五条学校食堂物资招标采购领导小组由以下成员组成:
1.学校分管领导;
2.后勤管理部门负责人;
3.财务部门负责人;
4.监察部门负责人;
5.食堂管理部门负责人;
6.食堂管理人员及教师代表。
三、招标采购程序
第六条招标采购前期准备
1.食堂管理部门根据食堂实际需求,制定年度物资采购计划,报学校食堂物资招标采购领导小组审批;
2.食堂管理部门根据年度采购计划,编制招标采购方案,包括采购项目、预算、技术参数、交货期限等;
3.招标采购方案报学校食堂物资招标采购领导小组审批。
第七条招标采购公告
1.学校食堂物资招标采购领导小组审批通过招标采购方案后,发布招标采购公告;
2.招标采购公告应包括以下内容:招标项目名称、招标内容、招标方式、招标条件、投标截止时间、投标地点等;
3.招标采购公告应在校园网、校报等媒体上发布。
第八条投标报名
1.投标人应具备以下条件:
(1)具有独立法人资格,具备相应的资质证书;
(2)具备良好的商业信誉和履行合同的能力;
(3)具备相应的供应能力和质量保证能力;
(4)具备良好的售后服务能力。
2.投标人应在投标截止时间前向学校食堂物资招标采购领导小组报名,并提供相关证明材料。
第九条招标文件领取
1.投标人报名成功后,应在规定时间内领取招标文件;
2.招标文件应包括以下内容:招标项目说明、招标条件、投标须知、投标文件格式、评标办法等。
第十条投标文件递交
1.投标人应在投标截止时间前,按照招标文件要求递交投标文件;
2.投标文件应包括以下内容:投标保证金、投标报价、技术参数、售后服务承诺等。
第十一条开标
1.学校食堂物资招标采购领导小组应在投标截止时间后,组织开标;
2.开标应邀请投标人代表、监察部门等相关人员参加;
3.开标过程应公开、透明,确保投标文件的密封性和完整性。
第十二条评标
1.评标委员会由学校食堂物资招标采购领导小组组建,成员应具备相关专业知识;
2.评标委员会按照招标文件规定的评标办法,对投标文件进行评审;
3.评标委员会应客观、公正地对投标文件进行评审,提出评审报告。
第十三条中标
1.评标委员会根据评审报告,推荐中标候选人;
2.学校食堂物资招标采购领导小组根据评标委员会的推荐,确定中标供应商;
3.中标结果应在校园网等媒体上公示,接受监督。
第十四条签订合同
1.学校食堂物资招标采购领导小组与中标供应商签订采购合同;
2.采购合同应包括以下内容:采购项目、数量、质量、价格、交货期限、售后服务等;
3.采购合同签订后,中标供应商应按照合同约定履行义务。
四、招标采购监督
第十五条学校监察部门负责对招标采购活动进行监督,确保招标采购过程合法合规;
第十六条学校食堂物资招标采购领导小组应定期对招标采购工作进行总结,及时发现问题并加以改进;
第十七条学校食堂物资招标采购活动应接受广大师生的监督,任何单位和个人有权对招标采购过程中的违规行为进行举报。
五、违规处理
第十八条对在招标采购过程中违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重,给予以下处理:
1.责令改正;
2.通报批评;
3.取消投标资格;
4.追究法律责任。
六、附则
第十九条本制度由学校食堂物资招标采购领导小组负责解释;
第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充;
第二十一条本制度的修改和废止,由学校食堂物资招标采购领导小组提出,报学校批准。
(以下为具体操作流程和相关规定,共计3000字以上)
一、招标采购前期准备
1.食堂管理部门应根据食堂实际需求,制定年度物资采购计划,包括采购项目、数量、预算等。年度物资采购计划应报学校食堂物资招标采购领导小组审批。
2.食堂管理部门应根据年度采购计划,编制招标采购方案,包括采购项目、预算、技术参数、交货期限等。招标采购方案应报学校食堂物资招标采
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