小学校食堂物资招标采购管理制度.docxVIP

小学校食堂物资招标采购管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范我校食堂物资招标采购工作，确保采购过程公开、公平、公正，保障食品安全和师生健康，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于我校食堂所有物资的招标采购活动，包括但不限于食品原料、餐具、厨具、清洁用品等。

第三条管理原则

1.公开透明：招标采购信息公开发布，接受社会监督。

2.公平竞争：所有符合条件的供应商均有机会参与竞标。

3.公正诚信：严格按照规定程序进行，确保结果公正。

4.质量优先：在保证价格合理的前提下，优先选择质量可靠的供应商。

第四条组织机构

1.招标采购领导小组：由校长担任组长，分管副校长、总务主任、财务主任、食堂管理员等组成，负责招标采购的决策和监督。

2.招标采购工作小组：由总务主任担任组长，财务人员、食堂管理员、教师代表等组成，负责具体招标采购的实施。

第二章招标采购计划与预算

第五条计划编制

1.需求调查：每年年底，食堂管理员根据下一年度食堂运营需求，进行物资需求调查，编制物资需求清单。

2.计划审核：总务主任对物资需求清单进行审核，确保需求合理、数量准确。

3.计划批准：招标采购领导小组对审核后的物资需求清单进行审议，批准后形成正式的招标采购计划。

第六条预算编制

1.预算测算：财务人员根据物资需求清单和市场价格，测算招标采购预算。

2.预算审核：总务主任对预算进行审核，确保预算合理、资金充足。

3.预算批准：招标采购领导小组对审核后的预算进行审议，批准后形成正式的招标采购预算。

第三章招标采购程序

第七条招标方式

1.公开招标：适用于大宗物资采购，面向社会公开发布招标公告。

2.邀请招标：适用于专业性较强或市场供应有限的物资采购，邀请符合条件的供应商参与竞标。

3.竞争性谈判：适用于紧急情况或市场供应单一的情况，与多家供应商进行谈判，选择最优方案。

第八条招标公告

1.公告内容：包括招标项目名称、采购内容、数量、质量要求、投标截止时间、开标时间及地点等。

2.公告发布：通过学校官网、当地政府采购网等渠道公开发布。

第九条投标报名

1.报名条件：供应商需具备相关资质、经营许可、良好的信誉和履约能力。

2.报名材料：包括企业营业执照、相关资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书等。

第十条投标文件的编制与递交

1.投标文件内容：包括投标函、报价单、企业资质证明、产品质量证明、服务承诺等。

2.投标文件递交：在规定时间内密封递交至指定地点。

第十一条开标与评标

1.开标：在招标公告规定的时间和地点，公开拆封投标文件，宣读投标内容。

2.评标委员会：由招标采购领导小组指定，成员包括学校代表、专家等。

3.评标标准：综合考虑价格、质量、服务、信誉等因素，制定评标标准。

4.评标过程：评标委员会根据评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。

第十二条中标与公示

1.中标确定：根据评标结果，确定中标供应商。

2.中标公示：在学校官网、当地政府采购网等渠道公示中标结果，公示期不少于三天。

第十三条合同签订

1.合同内容：包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。

2.合同审核：总务主任、财务主任对合同进行审核，确保合同条款合法、合理。

3.合同签订：校长或其授权代表与中标供应商签订合同。

第四章物资验收与付款

第十四条物资验收

1.验收小组：由总务主任、食堂管理员、财务人员等组成，负责物资验收。

2.验收标准：根据合同约定的质量标准进行验收。

3.验收程序：核对物资名称、规格、数量，检查外观质量，必要时进行抽样检测。

4.验收记录：填写验收记录，并由验收小组成员签字确认。

第十五条付款方式

1.预付款：根据合同约定，可支付一定比例的预付款。

2.进度款：根据物资交付进度，分期支付进度款。

3.尾款：物资验收合格后，支付剩余尾款。

第五章监督与责任

第十六条监督机制

1.内部监督：招标采购领导小组对招标采购全过程进行监督。

2.外部监督：接受教育主管部门、纪检监察部门、社会公众的监督。

第十七条责任追究

1.违规行为：包括泄露招标信息、收受贿赂、弄虚作假等。

2.责任追究：对违规行为，依法依规追究相关人员的责任。

第六章附则

第十八条解释权

本制度的解释权归学校招标采购领导小组。

第十九条施行日期

本制度自发布之日起施行。

第二十条附件

1.招标采购计划表

2.招标公告模板

3.投标文件模板

4.评标标准及评分表

5.合同模板

6.验收记录表

详细内容补充

一、招标采购计划的编制与