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请假条写法课件

20XX

汇报人：XX

XX有限公司

目录

01

请假条的基本概念

02

请假条的结构组成

03

请假条的写作要点

04

请假条的格式规范

05

请假条的常见错误

06

请假条的实例分析

请假条的基本概念

第一章

请假条定义

用于说明请假原因、时间等信息，需得到批准。

用途说明

请假条是请求准假的文书。

请假条含义

请假条的作用

正式请假凭证

明确请假事由

01

请假条是员工或学生向单位或学校请假时的正式书面凭证。

02

请假条需明确请假事由、时间及联系方式，便于单位或学校安排工作和学习。

请假条的适用场景

病假申请

员工因病需休息时，使用请假条向单位申请病假。

事假申请

因个人事务需请假时，使用请假条向单位或学校申请事假。

请假条的结构组成

第二章

标题的撰写

标题需简洁明了，直接反映请假原因，如“病假申请”或“事假申请”。

明确请假事由

01

标题应简短精炼，避免冗长，便于阅读和理解。

简洁有力

02

正文内容要素

01

明确说明请假的原因，如生病、家庭事务等。

02

具体写出请假开始和结束的时间，确保信息清晰无误。

请假缘由

请假时间

结尾敬语与签名

常用“谢谢”、“敬请批准”等礼貌用语，表达诚恳态度。

敬语表达

请假人需亲笔签名，以示正式及责任归属。

签名确认

请假条的写作要点

第三章

请假原因说明

请假条需清晰说明请假缘由，如生病、家事等。

明确原因

01

提供请假具体细节，如预计请假时长、是否需要紧急联系等。

具体细节

02

请假时间明确

01

明确请假时段

请假条中需清晰标注起始与结束时间，避免模糊表述。

02

合理说明期限

对请假时长给出合理解释，如病假需附医嘱，事假说明具体事由。

请假期间安排

请假条中需清晰注明预计返回工作岗位的具体时间。

明确返回时间

01

简述请假期间需交接的工作内容及负责人，确保工作连续性。

工作交接事宜

02

请假条的格式规范

第四章

字体与排版要求

结构清晰，信息分段，保持页面整洁。

排版布局

清晰易读，常用宋体或楷体。

字体选择

日期与时间格式

请假起止日期需具体，如2025年7月27日至2025年7月29日。

明确请假日期

请假条落款日期应为撰写当日，例如2025年7月26日。

书写当前日期

语言表达规范

请假条应语言简洁，直接说明请假原因和时间，避免冗长和模糊。

简洁明了

使用礼貌用语，表达诚恳的请求态度，体现对审批人的尊重。

礼貌得体

请假条的常见错误

第五章

常见错误类型

请假理由模糊或不合理，缺乏说服力。

理由不充分

请假条格式错误，如缺少标题、日期、签名等关键信息。

格式不规范

避免错误的建议

请假条中应清晰说明请假的原因，避免模糊不清。

01

明确请假缘由

遵循请假条的正规格式，包括称谓、正文、落款等，减少格式错误。

02

规范书写格式

校对与修改技巧

逐字逐句检查请假条，避免错别字、语法错误。

逐字检查

01

02

确保请假理由条理清晰，逻辑通顺，避免含糊不清。

逻辑清晰

03

检查请假条的格式是否符合规范，如日期、称呼、落款等。

格式规范

请假条的实例分析

第六章

典型案例展示

展示因生病请假条，强调理由充分、附医生证明的重要性。

病假案例

分析因私事请假的条例，说明请假时长与理由的合理表述。

事假案例

案例分析与讨论

01

实例错误展示

分析请假条中的常见错误，如格式不规范、理由不充分等。

02

正确写法示范

展示一份格式正确、理由充分的请假条，作为正确写法的参考。

模拟写作练习

通过请假条实例，进行仿写练习，掌握请假条的基本结构和语言风格。

实例仿写

01

分析常见请假条错误，进行修正练习，提升请假条的准确性和规范性。

错误修正

02

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谢谢

THANKS