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实用软件工具课件-电子表格软件Excel2020年5月26日星期二

Excel窗口的组成?编辑栏?名称框?状态?工作表栏?自动计算

?名称框用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。在“名称框”中键入单元地址或名称，再按Enter键可快速命名选定单元格或区域。?编辑栏用于显示、输入及编辑活动单元格中的内容或公式。单击选定单元格，便可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。?工作表区工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。实质上就是工作簿的操作区域。?工作簿在MicrosoftExcel中，工作簿是处理和存储数据的文件。每个工作簿就是一个文件(.xls),每个工作簿可以包含多张工作表。新建工作簿缺省包含三个工作表,标签分别为：Sheet1,Sheet2,Sheet3。

?工作表工作表是Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。类似于日常使用的表格，有行和列构成。（256列、16384行)列号从A开始，一直到IV为止。行号从1～16384。?状态栏位于窗口底部的信息栏，提供有关选定命令或操作进程的信息。?自动计算在Excel中使用“自动计算”功能可显示一个区域中的单元格的总值。当选定单元格时，Excel在工作表底部的状态栏中显示该区域的和。

Excel工作表区的组成?全选按?列标钮?行号?单元格?标签滚动按钮?工作表标签

Enter键可快速命名选定单元格或区域。实用软件工具课件-电子绝对地址行号和列号加货币号$标识。位于各行左侧的灰色编号区，由数字从1开始进行位于各行左侧的灰色编号区，由数字从1开始进行单击单元格使之变为活动单元格，便可在本节中，您将可学到下列各项?名称框用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图表可以显示和分析数据。变成=SUM(D5:F5)；~Z,AA~AZ,?,IA~IV,最大可有256列。在工作表名、列名、行号、或选区名称之前放入$(货显示“粘贴函数”对话框，选定函数后显示“–运算符Excel包含四种类型的运算符：单元地址公式中的单元引用,单元地址的引用分绝?工作表区工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。?工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。工作表由排列成行和列的单元格组成，工作表最大65,536行，256列。使用工作表可以显示和分析数据。?工作表标签用于显示区分多个工作表。标签以Sheet1开始，或者用户可以自己命名标签名。单击相应的工作表标签将激活相应工作表，便可在工作表间进行切换。

?行号位于各行左侧的灰色编号区，由数字从1开始进行编号，最大可有65,536行。拖动该行行号下端的边线可增减某一行的高度，最高409磅。?列标位于各列上方的灰色字母或编号区，字母编号:A~Z,AA~AZ,?,IA~IV,最大可有256列。拖动该列列标右端的边线可增减某一列的宽度，最宽255字符。?单元格行和列的交叉的网格,为单元格,它可存放标签、数值、或公式。单击单元格使之变为活动单元格，便可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。双击单元格可直接在单元格内进行编辑。按Enter键或单击输入按钮确认对单元格内容的修改，按ESC键或单击取消按钮撤消修改。单元格内容（文本）最长32,767字符。单元格中最多只能显示1,024个字符；而编辑栏中则可以显示全部字符。

公式?公式——是对工作表数据进行运算的方程式。?公式可以进行数学运算;–加法和乘法;–比较工作表数据或合并文本;–可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格;例如=(B4+25)/SUM(D5:F5)将单元格B4中的数值加上25，再除以单元格D5、E5和F5中数值的和。

公式的组成?公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果：–最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。–运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。–运算符Excel包含四种类型的运算符：?算术运算符（+、-、*、/、%、^）；?比较运算符(=、、、=、=、)；?文本运算符（文本值或串的连接符）?引用运算符(工作表运算符感叹号！、区域运算符冒号：、联合操作符逗号，）。

编辑公式?可在编辑栏中键入和编辑数据或公式。?粘贴函数：单击粘贴函数按钮，Excel将插入一个等号。显示“粘贴函数”对话框，选定函数后显示“公式选项板”以利用工作表函数帮助建立公式。

?单元地址公式中的单元引用,单元地址的引用分绝对、混合，相对三种引用方式。相对地址用行号和列号标识。