实现高绩效的四种正确方法.pptVIP

*四种正确备战的方法在各个层次上开展系统化的计划活动，使突发事件和混乱无序成为一种例外而非惯例。实行进行式人员配备，确保您的组织在恰当的时间，有具备合格的技能的合适的人员，担负相应的工作。这一方法包括有效的人力资源规划、出色的人员甄别和筛选技巧，以及有效的工作进程安排。确保所有的员工都受过良好的培训和教育，能够胜任他们的工作并具有商业思维。确保您的员工拥有完成工作所需的工具、设备、技术、信息和资源未认真对待准备工作的回答：过分依赖“只管去做而别管外部环境如何”这一信条。未能投入时间去做准备工作。有更为急迫而棘手的问题有待解决。并不完全理解准备工作的重要性。认为其控制工作受到了组织政策和程序的限制。与员工之间缺少感情沟通。围绕核心问题：您为达到取得成功所必需的那些成果进行有效准备了吗？——充分准备无借口！四种正确备战的方法方法一：开发运用系统而即时的计划工作方法绩效定律：有效的计划工作方法对于成果导向型的领导者来说绝不是可有可无的，因为组织的快速发展比以往任何时候都需要系统化的前瞻性思考。这项技能众所周知，它就是计划技能和对计划的坚持贯彻，因为公司的管理者必须要有远见为将来做好准备，不管我们所说的将来指今天下午或是下一周、下一月、下一季度，甚至下一年，，，否则他们就会陷于无法拯救和难以预见之中。有效计划的重要性计划是制定决策和进行“前瞻性思考”的过程，通过这一过程将确定如何完成使命和实现目标。其意味着形成一系列未来行动方案举枪===瞄准===射击—————计划射击===准备===瞄准—————现实过程状态一个管理过程模型：阐述环境分析的必要性——如何设立清晰的目标并制定行动计划——贯彻执行并跟踪其效果——运用反馈以便在过程中进行调整，以保证各项工作朝正确的方向前进两个难点：各级管理者能否有效贯彻系统化的计划流程能否与其他具体计划的执行人员有效地沟通作为处于组织中某一层级的一名领导者，您具备相应的计划技能吗？您能有条不紊地进行计划工作吗？现场诊断——您能运筹帷幄吗？哪一类计划工作对我的工作最为重要？我需要提高哪些计划方面的技能？通常情况下，我在计划上投入了足够的时间吗？工作很忙的时候，我如何对待计划？我的员工需要我做哪些计划才能完成他们的工作？我的上司给了我制订有效计划所需的信息和指示吗？如果没有，我应该怎么办？太忙或过于懒散而不去做计划；在做的计划与您在组织中所处的地位不相称；在尚未获得充分信息和上司意见的情况下做计划；在没有获得计划执行者意见的情况下闭门造车；制订计划不切合实际或过于复杂而难以落实；未能贯彻执行计划；计划缺少精确数据；计划缺乏明确的方向或目的。计划方面要避免的八个常见错误：无论制订何种计划，首先考虑：“什么示我们真正追求的结果？”辨识您所要制订的计划的层次何类型，确保您所问的问题与您所做的计划类型相称。明确您所处的环境何组织的计划需求。形成您自己的计划工作模型，包括分析您自己的处境，设订清晰的目标，制订行动计划，执行并监控计划的执行情况以确保其有效性，以及进行反馈。切记您的计划模型必须与环境的要求和员工的需求相适应。确定您需要采取哪些行动来领导组织的计划工作以及何时行动。将这些行动写入您的绩效备忘录。千万别忘了计划种最重要的一点——筹划如何利用好您的时间和精力。形成一个合理的计划工作周期。定期检查、更新、执行您的计划，然后利用反馈信息改进计划以及计划流程。让核心员工参与计划的过程。听取他们的意见、建议以及对计划现实性的看法，并激发他们对您计划的主动参与性。切记，利益攸关者（团队核心成员）的意见对于您获得成功至关重要。保持自律。一旦建立了计划工作流程，您就必须坚持向前看（摈弃短浅目光）并坚持将既定的计划贯彻执行下去。如何才能有效地提高计划工作的有效性：实战案例——一家制造工厂的计划活动某家工厂的生产率正在大幅度下降，几近谷底。经过作业流程检查发现：流水线的生产进度安排直到最后一分钟才决定，人员配备计划滞后，生产库存无人监控，工作任务分派在开班前的几分钟才决定，设备运行的维修保养更是危机四伏——根本不存在预防性维护。一名新厂长与各级营运经理们共同努力，建立了一个特别的计划模型，对以上这些问题定期核查并解决问题。这一做法的结果令人回味：按此模型作业的经理们花在计划上的时间由每班十分钟变为每班两个小时；这已列入了他们的职务说明书并成为激励工资的一部分。用一位营运经理的话就是：“通过建立一个符合实际的计划流程并加以坚持贯彻，我们能从混乱中走向有序，，，，如果您能够预见下一步会发生什么，工作就会变得容易得多。”由这一案例我们可知，成功得战前准备首先必须有一个行动计划。方法二：按工作进程配备人员——将员工