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前言;内容纲要;一、物流管理;(一)经销商订货
月计划:经销商在每月5日前预报本月预计销售数量、品种规格,销售部据此制订本月销
售计划,并报总经理审核后交商品部。
订货:经销商订货应填写《订货申请单》并传真至XX公司销售部。
付款:经销商根据订货数量向XX公司付款,并随同订货申请单将付款凭证传真至XX
销售部。
订货调整:如公司库存与经销商订货计划有一定出入,则应与经销商协商调整数量和品
种,并及时更改订货计划。
(二)、XX公司发货
发货申请:销售部根据经销商订货计划填写发货申请表,经财务部确认后,总经理签字认可后传递至 商品部。
发货:商品部根据发货申请在2个工作日内向经销商发货。
提货单据:商品部将提货单据用挂号信邮寄给经销商单位。
(三)、运输
发货方式:经销商在《订货申请单》中注明发货方式和收获地址。发货前由XX公司商品部确认。
运输方式:通常情况下采用铁路和公路运输方式如经销商要求空运,则费用由经销商自理。
到站:到站后的提货费用由经销商自行负责。
货物损失:如货物在中途发生毁损或遗失,则经销商在手货一周内必须报XX销售部并提供相应证明, 销售部核实后报总经理批准补发。;订货申请表;货物发运单;二、资金流管理;(一)、基本原则
现款现货原则,经销商在订货计划的同时,必须将货款向XX公司支付。在财务部门确认款到后方可发货。
(二)、付款方式
1、银行现金汇票
2、电汇
3、现金
4、银行承兑汇票(经销商支付贴息费用)
(三)、经销商信用等级的评定与赊销的处理
进入2002年下半年开始,可以考虑对部分经销商给予适当欠款,但是额度和帐龄的确定需要相应的指标。
信用等级的评定:
评定指标:平均月回款额度,付款方式,计划销量的完成情况。
分级:A、B、C、D、E
确定不同等级的信用额度及帐龄
批准部门:营销中心和财务部
;三、客户信息管理;用户;(一)、客???资料卡;经销商经营者资料表;经销商经营概况;销售现场一般概况;
重庆XX公司客户分布表;
客户销售预定及成绩进度表;四、区域市场广告与促销管理;二、工作流程;五、区域销售管理;六、销售奖励政策;4、奖励额度的计算
奖励额度:全年销售额的5%—15%
实际奖励数额=经销商全年销售额*奖励系数
奖励系数的计算:;5、奖励的发放办法
全年销售完成时一次性结算,年终发放
6、奖励形式
现金和实物。
7、经销商销售数量的统计
以实际到款为统计依据。
8、省级代理奖励制度另行协商。
9、本办法的解释权属XX公司营销中心。
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