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档案保密

“人工智能+”时代高校档案编研特点及思路

文/湖北工业大学档案馆张俐

【摘要】2024年政府工作报告提出，深化大数据、人工智能等研发应用，开展“人工智能+”行动。高

校档案编研作为档案文化建设的重要基础，是深层次开发档案资源的重要途径。文章基于高校传统档案编研

困境，梳理“人工智能+”时代高校档案编研材料加工自动化、内容关联精准化、成果和服务形式多元化、

编研对象知识化等特点，从完善档案编研治理体系、深化档案信息化建设、推进档案鉴定与开放审核等方面

提出新时代高校档案编研新思路。

【关键词】“人工智能+”；高校档案编研；数字档案资源

随着科技的飞速发展，人工智能技术已经成为创新收集、整理、分类、归档、编目、索引等多个环节，这

的重要引擎[1-3]。为了充分发挥人工智能技术的潜力，推些环节相互关联，共同构成了一个完整的工作流程。当

动其与各行各业的深度融合，进而促进经济社会的全面前，高校档案编研已经逐渐受到重视，并取得了一定进

发展，“人工智能+”概念应运而生。2024年3月5日，李展[7-9]。许多高校档案馆、图书馆都设立了专门的档案编

强总理在第十四届全国人民代表大会第二次会议上做的研部门或岗位，安排专人负责档案的编纂、研究和开发

政府工作报告中提出要开展“人工智能+”行动。“人工工作。一些专业的档案编研人员开始涌现，他们具备专

智能+”是指将人工智能技术与不同行业进行深度融合，业的知识和技能，能够深入挖掘馆藏档案资源，为学校

充分发挥其在社会发展中的作用，提升全社会的创新力和社会提供更丰富、更有价值的档案信息。然而，相对其

和生产力。其核心在于利用人工智能的强大能力，促进他机构的档案编研来说，高校档案编研还面临诸多困境。

各行业的数字化转型和智能化发展。高校档案编研工作（一）缺乏统一规范，档案编研水平及质量参差不

是以高校档案资源为基础，围绕学校发展需求和重大事项齐。一方面，高校编研计划的拟定及编研主题的选取，

[4-5]与学校的实际需要、馆藏档案资源特点、档案编研人员

开展的编辑研究活动，包括“编”“研”两层内涵。

“编”主要是在全面熟悉档案资源的基础上，对档案进的兴趣偏好及档案编研人员对馆藏档案资源的熟悉程度

行整理、分类、汇编等；“研”主要指对档案材料之等因素有关，存在主观性、随机性、分散性等特点；另

间及其内容本身进行深层次的挖掘、加工、提取、概括一方面，高校档案编研形式通常以史料汇编、年鉴、大

等。高校档案编研一般以校史编研、人物档案编研、专事记等为主，编研模式较为单一且缺少对相同形式和主

题档案编研、口述档案编研等为主题，分为编纂型、编题的编研流程、内容、规范的统一，不利于流程化、

[6]规范化开展档案编研，限制了编研成果的共享和有效利

写型及编著型三种模式，最终形成不同形式的档案信息

用，也影响了档案编研质效的提升。

产品。通过深入挖掘档案资源的内在价值，对档案进行

（二）档案资源分散且管理无序，信息提取受限。

精心组织和编排，将原本孤立的、静态的档案材料转化

高校档案编研是针对档案内容本身的开发与利用，高校

为系统的、活化的信息资源，从而为学校发展提供更加

档案机构的档案管理水平影响着档案编研工作的开展。

丰富、更加便捷的知识服务。

大部分高校对校内档案资源仅开展了规范化整理、条目

一、高校传统档案编研的困境

信息著录、数字化扫描等基础工作，并未深入推进档案

高校档案编研是一个系统的过程，包括档案资料的资源的治理，许多有价值的档案资源处于零散、无序