钥匙借用管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强钥匙管理，确保钥匙安全，维护单位财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。

第三条钥匙借用管理制度应遵循以下原则：

1.安全第一，责任到人；

2.严格审批，规范流程；

3.及时记录，定期盘点；

4.培训教育，提高意识。

第二章钥匙种类及分类

第四条钥匙种类：

1.办公室钥匙：包括办公室、会议室、文件柜等钥匙；

2.仓库钥匙：包括仓库、库房等钥匙；

3.设备钥匙：包括各种设备、工具等钥匙；

4.特殊钥匙：包括保险柜、密码锁等特殊用途的钥匙。

第五条钥匙分类：

1.管理钥匙：由行政管理部门负责保管，仅限特定人员使用；

2.个人钥匙：由个人保管，用于个人办公室或个人物品；

3.临时钥匙：因特殊原因借用，使用后需及时归还。

第三章钥匙借用流程

第六条钥匙借用申请：

1.需要借用钥匙的人员应填写《钥匙借用申请表》；

2.申请表需注明借用钥匙的种类、数量、用途、预计归还时间等信息；

3.申请表需经所在部门负责人审批。

第七条钥匙审批：

1.行政管理部门收到申请后，对申请进行审核；

2.审核通过后，通知申请人领取钥匙；

3.审核未通过，通知申请人并说明原因。

第八条钥匙领取：

1.申请人凭《钥匙借用申请表》和有效身份证明到行政管理部门领取钥匙；

2.行政管理部门人员核对信息无误后，将钥匙交给申请人；

3.申请人应在《钥匙借用申请表》上签字确认。

第九条钥匙使用：

1.申请人应妥善保管所借钥匙，不得转借他人；

2.使用钥匙时，应遵守相关规定，不得损坏或遗失；

3.使用完毕后，应及时归还钥匙。

第四章钥匙归还及保管

第十条钥匙归还：

1.申请人使用完毕后，应及时将钥匙归还至行政管理部门；

2.归还钥匙时，需经行政管理部门人员核对；

3.归还钥匙后，在《钥匙借用申请表》上签字确认。

第十一条钥匙保管：

1.行政管理部门负责保管所有钥匙；

2.钥匙应存放在安全的地方，设置密码或锁具；

3.钥匙不得随意放置，防止丢失或被盗。

第五章监督与责任

第十二条监督：

1.行政管理部门负责对钥匙借用、归还、保管等环节进行监督；

2.任何单位和个人都有权对违反本制度的行为进行举报。

第十三条责任：

1.申请人违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，应承担相应的责任；

2.行政管理部门工作人员因失职、渎职导致钥匙丢失、损坏或被盗的，应承担相应的责任；

3.对违反本制度的行为，单位将依法依规进行处理。

第六章附则

第十四条本制度由行政管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.钥匙借用申请表

（以下省略附件内容，根据实际情况制定相关表格和文件。）

通过以上制度的制定和实施，旨在规范钥匙的借用、归还和保管流程，确保钥匙安全，提高工作效率，为单位的正常运转提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条目的

为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有钥匙的借用、归还、保管及使用等管理工作。

第三条管理原则

1.安全第一：确保钥匙使用的安全性，防止丢失、被盗等事件发生。

2.规范管理：建立健全钥匙借用、归还、保管等流程，实现规范化管理。

3.责任到人：明确钥匙管理责任人，落实责任追究制度。

4.便利高效：简化钥匙借用手续，提高工作效率。

第二章钥匙分类与编号

第四条钥匙分类

1.日常钥匙：包括办公室、会议室、储藏室等日常使用的钥匙。

2.特殊钥匙：包括安全门、保险柜、贵重物品存放室等特殊场所使用的钥匙。

3.外来钥匙：包括供应商、客户等外来人员使用的钥匙。

第五条钥匙编号

1.每把钥匙应编号，编号应具有唯一性，便于管理。

2.编号格式：部门名称+钥匙类型+编号（如：行政部-日常钥匙-001）。

第三章钥匙借用与归还

第六条借用申请

1.借用钥匙需填写《钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间、归还时间等信息。

2.《钥匙借用申请表》需经部门负责人审批。

第七条借用审批

1.部门负责人审批通过后，由钥匙管理员发放钥匙。

2.钥匙管理员核对借用申请表，确认无误后发放钥匙。

第八条钥匙归还

1.借用人需在借用时间到期前归还钥匙。

2.归还钥匙时，钥匙管理员需检查钥匙是否完好无损。

3.钥匙归还后，借用人需在《钥匙借用申请表》上签字确认。

第九条借用记录

1.钥匙管理员需做好钥匙借用记录，包括借用时间、归还时间、借用人员等信息。

2.借用记录应保存至少一年。

第四章钥匙保管

第十条保管责任

1.钥匙管理员负责钥