办公室主任岗位招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司).docxVIP

办公室主任岗位招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某集团公司拟召开年度工作会议，需印发会议通知。以下关于会议通知的要素，错误的是：

A.明确会议时间（具体到日、时、分）

B.注明会议地点（若为视频会议需说明接入方式）

C.要求参会人员提交上年度工作总结（非会议议程内容）

D.附会议议程及参会人员名单

2.集团总部收到子公司报送的《关于申请追加年度预算的请示》，办公室需审核其合规性。以下不符合请示行文规范的是：

A.请示标题为“XX子公司关于申请追加年度预算的请示”

B.主送单位为“集团公司总经理”

C.正文明确说明追加预算的原因、具体金额及测算依据

D.结尾使用“妥否，请批示”

3.集团档案管理规定中，以下文件材料保管期限为永久的是：

A.集团年度工作计划与总结

B.集团总部部门季度考勤表

C.集团与重要合作伙伴签订的5年期战略合作协议

D.子公司总经理办公会会议记录（非涉及重大决策）

4.办公室需协调集团领导出席某政府招商推介会，以下工作流程中最优先的是：

A.确认领导日程安排，避免时间冲突

B.收集推介会背景资料，整理汇报要点

C.与政府主办方确认座位安排、发言顺序

D.准备领导发言材料并提前送审

5.集团官网发布一则子公司重大项目签约的新闻稿，发布后发现关键数据（投资金额）错误。办公室应首先采取的措施是：

A.立即联系技术部门删除原稿件

B.发布更正声明，说明错误原因及正确数据

C.向分管领导汇报情况，请示处理方案

D.通知子公司核实数据来源并追责

6.以下关于公文发文字号的正确格式是：

A.集团办〔2024〕第5号

B.集团办〔2024〕5号

C.集团办（2024）5号

D.集团办【2024】5号

7.办公室组织集团年度民主生活会，需准备会议材料。以下材料中不属于必备材料的是：

A.领导班子对照检查材料

B.参会人员签到表

C.上年度民主生活会整改落实情况报告

D.各部门年度绩效考核排名表

8.集团突发舆情：某子公司被媒体曝光存在环保违规问题。办公室接到汇报后，应第一时间：

A.联系子公司核实情况，获取初步信息

B.起草官方声明，否认违规行为

C.协调宣传部制定舆情应对方案

D.向集团党委书记、总经理汇报

9.办公室需制定《集团公文处理办法》修订稿，以下内容中不符合《党政机关公文处理工作条例》的是：

A.规定“请示应当一文一事，特殊情况可一文多事”

B.明确“绝密级公文应当由专人管理，不得复制、汇编”

C.要求“公文成文日期为会议通过或负责人签发的日期”

D.说明“联合行文时，发文机关标志可并用联合发文机关名称”

10.集团领导要求办公室在2个工作日内完成《集团2024年行政后勤保障规划》的起草。以下工作方法中最不合理的是：

A.先梳理上年度保障工作存在的问题，明确规划重点

B.直接套用往年规划模板，仅修改时间和数据

C.与财务、物业、IT等部门沟通，收集需求与资源限制

D.拟定规划框架后，征求分管领导意见再完善内容

二、案例分析题（每题15分，共30分）

案例1：

集团总部计划6月15日召开“十四五”战略中期评估会，参会人员包括集团领导班子、各部门负责人、子公司总经理（共40人），会期1天。5月28日，办公室主任接到通知：集团董事长因临时出差，需将会议提前至6月10日；同时，子公司A因突发生产事故，其总经理需留守处理，无法参会。

问题：作为办公室主任，你将如何应对此次会议调整？请列出具体处理步骤。

案例2：

某日上午9:00，办公室主任同时面临以下事项：

（1）集团总经理紧急召见，要求10分钟内到办公室，汇报上周重点工作落实情况；

（2）人力资源部来电，称集团新办公大楼装修验收发现消防设施不达标，需办公室协调施工方整改并回复整改方案；

（3）子公司B发来急件，反映其向总部报送的《关于优化区域市场布局的请示》已超过15个工作日未收到批复，要求尽快处理；

（4）前台通知：有3名供应商代表到访，称未提前预约但需面见分管采购的副总经理，目前在接待室等候。

问题：请排序并说明处理上述事项的优先级及具体措施。

三、实务操作题（25分）

集团拟于2024年7月1日开展“庆祝建党103周年”主题党日活动，活动内容包括：参观红色教育基地（上午9:00-12:00）、重温入党誓词（12:00-12:30）、专题党课（下午14:00-16:00）、