秘书工作机构的职能与工作.pptxVIP

第三章秘书工作机构的职能与工作要求

秘书工作机构设置原则组织形式、性质工作原则和工作要求秘书机构的管理

办公室的分合某党校党委办公室和校长办公室原来是两套班子，后来党委书记退休，原校长兼任了党委书记，为了让秘书部门提供所谓“一元化服务”，通过必要的程序将党委办公室和校长办公室两个秘书机构合二为一，改名“××大学办公室”。但是三年以后，该校主要领导调整，新一届党委书记和校长又分别由两个人担任，于是校领导又决定将秘书部门分为党委办公室和校长办公室两个秘书机构。

思考题：01讨论此校的做法是否妥当？02如果学校的做法不妥当，这一合一分违反了秘书机构设置的什么原则？03讨论这种做法会对秘书部门的正常工作造成哪些干扰，会对整个学校的管理工作造成哪些不利影响？04

第一节秘书工作机构的设置

01适应性原则:适应领导工作的需要。法人单位必须设置秘书部门。02精简性原则:减少层次03高效性原则：办事效率高04稳定性原则：相对稳定一、秘书工作机构的设置原则

秘书机构名称：狭义的秘书部门机关（首长）+办公厅（室）或者秘书（局、处、科、股）（以“秘书”命名的机构）广义秘书部门国务院研究室、四川省政府研究室、省政府参事室、政策研究室……（不以“秘书”命名却从事秘书性质工作的机构）临时秘书部门二、秘书机构的名称与组织形式

二、秘书机构的名称与组织形式01秘书机构组织形式：03综理制02分理制

秘书机构的地位01中枢地位：贴近领导、沟通平衡协调，要害机构02秘书工作机关秘书工作部门秘书工作岗位03认识：04不是决策机构，而是辅助机构05不是职能部门，而是综合办事机构06不是统辖机构，而是协调机构07不是普通机构，而是要害机构08第二节秘书机构的地位与作用

第二节秘书机构的地位与作用秘书工作机构的性质01机密性02辅助性03综合性04服务性05

秘书机构的职能(P54)01助手职能：受领导安排，代行工作02参谋职能：为决策提供信息，为工作制定方案03枢纽职能：沟通上下，协调左右04协调职能：消除隔阂，调整关系，统一协调05保密职能：保守机密、保护隐私06公关职能：广结良缘，内求团结，外求发展07第三节秘书机构的职能与工作要求

秘书工作机构的原则与要求明确职责、权限、目标、任务制定秘书工作的各项制度和标准分清主次、有条不紊科学的安排工作程序准确细致，切实无误迅速果断，讲求实效忠于职守，安于职分加强教育、管理，不断提高素质和能力第三节秘书机构的职能与工作要求

第三节秘书机构的职能与工作要求秘书工作机构成员秘书机构成员不同层次的要求高、中、基层要求不同，主要是侧重点不同：理论政策修养、组织管理、协调、预测决策、文字表达；思想修养专业知识、听写阅读、口头表达和会活动能力；职业道德；基础知识、文字、技术能力，使用维护办公室器械能力。秘书机构成员的群体优化秘书群体优化应遵从“异质结合、求同存异”的原则；秘书群体优化应遵循“合理分工，密切合作”的原则；

秘书部门和秘书人员的管理内容和要求部门职责岗位责任工作程序和工作方法信息系统办公自动化第四节秘书部门和人员的管理

第四节秘书部门和人员的管理秘书人员的自我管理01工作管理：明确工作计划、区分轻重缓急02行为管理：语言、举止、态度03时间管理：科学合理的利用时间04环境管理：整洁美观05

四川省政府办公厅机构设置情况11个内设机构办公室综合秘书处秘书一处秘书二处秘书三处秘书四处电子政务处保卫处行政财务处人事处离退休人员工作处省政府应急管理办公室省政府督查室省政府信息公开办公室省政府口岸办公室机关党委4个行政机构省政府研究室省政府金融办公室省政府参事室省政府政务服务中心

学校办公室秘书机构设置图党委办公室学校办公室P2P1秘书科综合科P3机要室

四川省人民政府办公厅机构设置及职责党委办公室、学校办公室职责