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装饰装修工程资料归档模板

装饰装修工程资料归档是工程项目管理的重要组成部分，是工程质量的客观见证，是后续维修、改造、扩建的重要依据，也是处理工程纠纷、进行成本核算的法律凭证。一份完整、规范、系统的工程档案，不仅体现了施工企业的管理水平，也为工程的顺利交付和后续使用提供了坚实保障。本模板旨在为装饰装修工程项目资料的收集、整理、组卷和归档提供一套相对通用的指引，具体项目在执行过程中，应结合地方建设行政主管部门的具体要求、项目合同约定以及企业内部管理规定进行适当调整和细化。

一、工程准备阶段资料

此部分资料主要反映工程项目的前期策划、审批及准备情况，是工程合法合规建设的基础。

1.1工程立项及审批文件

*项目立项批复文件或备案证明

*可行性研究报告及批复（如适用）

*环境影响评价报告及批复（如适用）

*其他相关审批文件

1.2工程招投标及合同文件

*招标文件（含工程量清单、招标答疑等）

*投标文件（商务标、技术标）

*中标通知书

*施工合同（主合同及补充协议）

*专业分包合同（如幕墙、消防、弱电等，含补充协议）

*材料设备采购合同（主要材料及设备）

*监理合同（如委托监理）

1.3勘察设计文件

*工程地质勘察报告（如涉及地基处理或对原有结构有影响时）

*原始地形图及勘察资料（如适用）

*经审查合格的施工图设计文件（包括建筑、结构、装饰、给排水、电气、暖通空调、消防、弱电等各专业）

*施工图审查合格书及审查意见回复

*设计交底记录

*图纸会审记录（含签到表、会议纪要及相关附图）

1.4施工许可及相关证明文件

*建筑工程施工许可证（或装饰装修工程施工许可证明）

*夜间施工许可证明（如办理）

*工程质量监督登记表

*工程安全监督登记表

*开工报告及审批表（或开工令）

1.5施工组织设计及专项施工方案

*施工组织设计（含审批表，由施工单位编制，监理单位（如有）及建设单位审批）

*各专项施工方案（如脚手架、高处作业、临时用电、消防、防水、幕墙安装、特种设备安装拆卸等，含审批表）

*施工总进度计划及审批

1.6施工现场准备资料

*施工现场质量管理检查记录（开工前检查）

*测量放线记录及复核文件（包括定位放线、标高引测等，需监理工程师复核签字）

*施工场地移交记录（与建设单位或总包单位）

*地下管线交底记录及保护措施（如涉及）

二、施工过程资料

此部分资料是工程实体质量形成过程的直接记录，是衡量工程质量、进行质量追溯的关键依据，应随施工进度及时收集、整理和签认。

2.1工程技术文件

*施工技术交底记录（分部分项工程、关键工序、特殊工序，应有交底人和被交底人签字）

*设计变更通知单及附图（应有设计单位、建设单位、监理单位（如有）、施工单位签字盖章）

*工程洽商记录（技术核定单）（针对施工中出现的非设计原因的技术问题，应有相关方签字盖章）

*工程联系单及回复（各方往来的与工程技术、进度、质量相关的书面联系）

2.2原材料、半成品、构配件及设备质量证明文件

*主要材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量保证书或产品说明书

*主要材料、半成品、构配件、设备的进场检验（试验）报告（含委托单、检测报告、不合格品处理记录）

*装饰装修材料：如石材、瓷砖、板材（木饰面板、石膏板、矿棉板等）、龙骨、涂料、油漆、胶粘剂、防水材料、玻璃、门窗、卫生洁具、灯具等。

*安装材料：如管材、管件、阀门、电线电缆、开关插座、配电箱柜等。

*新材料、新工艺、新技术、新设备的鉴定证书或推广应用证明及相关质量证明文件

*进口材料、设备的商检证明及中文说明书

*材料、设备进场验收记录（需监理工程师（如有）共同验收签字）

2.3施工测量记录

*施工测量放线成果表（含平面控制网、高程控制网的建立与复核）

*各楼层平面放线及标高抄测记录（含复核记录）

*装饰面层排版放线记录及复核

2.4施工记录

*隐蔽工程验收记录（针对各分项工程中被后续工序所隐蔽的部位，需详细描述隐蔽内容、材质、规格、施工工艺、质量情况等，并附必要的简图或照片，监理工程师（如有）必须签字确认）

*墙面基层处理、管线敷设、龙骨安装、预埋件（后置埋件）、防水层等隐蔽验收记录

*施工日志（按单位工程或施工段，由项目经理或施工负责人每日记录，内容应包括天气、施工部位、施工内容、投入人力物力、施工中出现的问题及处理方法、各项检查验收情况等）

*各分项工程施工记录（如抹灰工程、涂饰工程、饰面砖粘贴工程、吊顶工程、门窗安装工程、地面工程