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采购人员基础
知识培训课件
汇报人：XX
目录
01采购流程概述02采购策略制定
03供应商管理04成本控制技巧
05合同管理基础06采购法规与伦理
01采购流程概述
采购流程步骤
需求分析供应商选择
采购人员需详细分析内部需根据需求分析结果，评估并
求，确定采购物品的规格、选择合适的供应商，考虑价
数量及质量要求。格、质量、交货期等因素。
谈判与合同签订订单管理
与供应商进行价格和条款谈采购订单发出后，需跟踪订
判，最终签订采购合同，明单执行情况，确保供应商按
确双方的权利和义务。时交付符合要求的物品。
验收与付款
物品到货后进行验收，确认
无误后按照合同条款进行付
款，完成采购流程。
关键环节分析
供应商选择与评估
选择合适的供应商是采购流程中的关键，
需评估其质量、价格、交货期及服务等因
素。01成本控制与谈判
采购人员需通过有效谈判技巧控制成本，
确保采购价格合理，同时考虑长期合作关
合同管理02系。
合同条款的明确和管理是采购流程中防止
风险的重要环节，需确保合同的法律效力
03
和执行力。
流程优化建议
简化审批环节增强供应商管理
通过引入电子审批系统，减少纸质建立供应商评估体系，定期进行绩
文件流转，缩短采购审批时间，提效考核，优化供应商选择，确保物
高效率。资供应的稳定性和质量。
实施库存管理优化采购数据分析
采用先进的库存管理系统，如JIT利用大数据分析工具，对采购数据
（准时制生产），减少库存积压，进行深入分析，预测市场趋势，为
降低仓储成本。采购决策提供科学依据。
02采购策略制定
市场分析方法
01SWOT分析
通过分析市场优势(Strengths)、劣势
(Weaknesses)、机会(Opportunities)和
威胁(Threats)，制定相应的采购策略。
02五力模型分析
运用波特的五力模型评估行业竞争强度，
包括供应商议价能力、买家议价能力、新
进入者威胁等。
市场分析方法
PEST分析竞争对手分析
考虑政治(Political)、经济(Economic)、社会研究主要竞争对手的市场定位、产品策略和价格政
(Social)和技术(Technological)因素，预测市场趋策，以确定采购策略的优势点。
势。
采购策略类型
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