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企业办公电脑安全使用管理规范手册

前言

随着信息技术在企业运营中的深度渗透，办公电脑已成为日常工作不可或缺的工具，其存储和处理的企业数据更是核心资产。为保障企业信息系统安全稳定运行，保护商业秘密和敏感信息，规范员工办公电脑的使用行为，特制定本手册。本手册旨在为全体员工提供清晰、可操作的办公电脑安全使用指引，明确安全责任，共同构筑企业信息安全防线。请各部门及全体员工认真学习并严格遵照执行。

第一章总则

1.1目的与依据

为加强企业办公电脑的安全管理，防范信息泄露、数据丢失、病毒感染及网络攻击等安全事件，保障企业信息资产安全，依据国家相关法律法规及企业内部信息安全管理制度，制定本规范。

1.2适用范围

1.3基本原则

办公电脑安全使用遵循“谁使用、谁负责”、“预防为主、防治结合”、“最小权限”及“合规使用”的原则。

第二章安全管理责任

2.1企业责任

企业信息技术部门（或指定负责部门）为本规范的归口管理部门，负责制定、修订、解释本规范，并组织实施、监督检查及提供技术支持与安全培训。

2.2部门责任

各部门负责人为本部门办公电脑安全使用的第一责任人，负责组织本部门员工学习并执行本规范，配合信息技术部门开展安全检查，及时报告本部门发生的安全事件。

2.3员工责任

全体员工是办公电脑安全使用的直接责任人，应严格遵守本规范及相关安全制度，积极参加安全培训，提高安全意识，妥善保管个人使用的办公电脑及相关账号密码，发现安全隐患或事件应立即报告。

第三章办公电脑安全使用规范

3.1系统与账户安全

3.1.1开机密码

办公电脑必须设置开机密码或登录密码，密码应具备一定复杂度（长度应不低于一定标准，包含大小写字母、数字及特殊符号），并定期更换（建议周期不超过三个月）。严禁使用空密码、弱密码（如生日、连续数字等）或与账户名相同的密码。

3.1.2账户管理

员工应使用企业分配的专用账户登录办公电脑及相关业务系统。严禁转借、共用账户，或使用未经授权的账户登录。离职员工应及时交还账户及相关权限。

3.1.3系统更新

及时安装操作系统及应用软件的官方安全补丁和更新程序，保持系统及软件处于最新安全状态。信息技术部门将提供统一的更新策略或工具支持。

3.2软件与外设管理

3.2.1软件安装

严禁私自安装来源不明、非工作必需的软件，尤其是盗版软件、破解软件、游戏及其他可能携带恶意代码的程序。确因工作需要安装特定软件，需向信息技术部门提出申请，经批准后方可安装。

3.2.2外设使用

谨慎使用外来存储设备（如U盘、移动硬盘等）。使用前必须进行病毒查杀。非工作需要，禁止使用个人存储设备连接办公电脑。重要部门或岗位的电脑，可根据需要限制外设接口使用。

3.2.3禁用不必要服务

在不影响工作的前提下，应关闭操作系统及应用软件中不必要的服务、端口和功能，减少安全风险暴露面。

3.3数据安全与保密

3.3.1本地数据保护

重要工作数据应优先存储在企业指定的服务器或云端存储系统。确需本地存储的敏感数据，应采取加密等保护措施。严禁将企业机密信息、敏感数据存储在无保护的本地硬盘或个人设备中。

3.3.2数据备份

员工应定期对个人重要工作数据进行备份，备份介质应安全存放。企业将根据数据重要性建立统一的数据备份和恢复机制。

3.3.3数据销毁

对于废弃或不再使用的存储介质（如硬盘、U盘），在丢弃前必须进行彻底的数据销毁，确保数据无法被恢复。信息技术部门提供数据销毁指导或服务。

3.3.4信息保密

严格遵守企业信息保密规定，不得泄露、传播、复制、篡改、销毁企业商业秘密和敏感信息。严禁利用办公电脑处理、存储、传输与工作无关的涉密信息。

3.4网络安全使用

3.4.1网络接入

办公电脑应通过企业内部安全网络接入互联网。严禁私自更改网络配置、IP地址，或绕过企业安全设备接入外部网络。禁止使用未经授权的Wi-Fi热点连接办公电脑处理工作。

3.4.2网页浏览与邮件

3.4.3禁止非法共享

严禁在办公电脑上设置未经授权的文件共享或网络共享服务，以防数据泄露或被非法访问。

3.4.4VPN使用

如因工作需要远程访问企业内部资源，必须使用企业指定的虚拟专用网络（VPN），并确保VPN客户端为官方正版且配置正确。

3.5物理安全与环境

3.5.1物理防护

妥善保管办公电脑，防止被盗、被抢或遭受意外损坏。离开工作岗位（即使短暂离开）时，必须锁定电脑屏幕。下班后，应关闭电脑电源。

3.5.2机房与办公环境

非授权人员不得进入机房或服务器区域。保持办公区域整洁，为电脑设备提供良好的运行环境，避免高温、潮湿、灰尘、强磁场等不利因素。

3.6恶意代码防范

3.6.1防病毒软件

办公电脑必须安装企业指定的防病毒软件，并保持病毒库实时更新和定期全盘扫描。发