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建筑工程项目合同管理办法与风险防范

建筑工程项目具有投资规模大、建设周期长、参与主体多、技术复杂等特点，合同作为连接各方权利义务、规范项目实施过程的核心纽带，其管理水平直接关系到项目的成败、工程的质量、进度与成本控制，乃至企业的经济效益和市场声誉。因此，建立健全科学、严谨的合同管理办法，有效识别、评估并防范合同风险，是建筑工程企业日常运营与项目管理中不可或缺的关键环节。本文将从合同管理的全流程出发，探讨实用的管理办法与风险防范策略。

一、建筑工程项目合同管理办法

建筑工程项目合同管理是一个系统性的动态过程，贯穿于项目立项、招投标、实施、竣工结算直至保修的全过程。有效的合同管理需要规范化的流程和精细化的操作。

（一）合同策划与准备阶段

此阶段是合同管理的源头，其工作质量直接影响后续合同的签订与履行。

1.明确项目目标与合同需求：在项目初期，需根据项目的整体战略、技术特点、规模以及业主的要求，明确合同的核心目标，如工程范围、质量标准、工期要求、成本控制等。同时，分析项目所需的各类合同类型，如工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、材料设备采购合同等，并确定各合同之间的衔接关系。

2.市场调研与合作方选择：对潜在的合作方（如承包商、供应商、设计单位等）进行充分的市场调研，了解其资质信誉、技术实力、财务状况、过往业绩及商业信誉。选择合格的合作方是降低合同风险的首要步骤。

4.相关基础资料的准备：收集整理项目立项批复、规划许可、地质勘察报告、图纸等基础资料，为合同条款的拟定，特别是工程范围、工程量、技术标准的确定提供依据。

（二）合同谈判与签订阶段

合同谈判与签订是确定合同双方权利义务的关键环节，应力求条款清晰、权责对等、风险共担。

1.组建专业谈判团队：谈判团队应包含技术、经济、法律等方面的专业人员，明确各自职责，制定谈判策略和底线。

2.全面细致的条款谈判：针对合同的核心条款，如工程范围、合同价款及调整方式、工期、质量标准、付款方式、双方责任与义务、违约责任、争议解决方式、不可抗力等，进行逐项、细致的谈判。特别要注意对模糊不清、容易产生歧义的条款进行澄清和明确，避免“霸王条款”，追求公平合理。

3.合同审查与审批：合同文本在正式签订前，必须经过企业内部相关部门（如法务部、财务部、技术部、项目部等）的多级审查。审查重点包括合同的合法性、合规性、完整性、严谨性以及风险点。重大合同还应聘请外部法律顾问进行专业审查。审查通过后，按规定权限履行审批程序。

4.规范合同签订手续：合同需由法定代表人或其授权委托人签字并加盖单位公章（或合同专用章）。确保签字盖章的真实性和有效性，合同文本的份数、附件等齐全无误。

（三）合同履行与跟踪阶段

合同履行是合同管理的核心阶段，其管理成效直接决定项目目标的实现程度。

1.合同交底：合同签订后，应及时向项目管理团队及相关执行人员进行合同交底，使其全面理解合同条款，明确各自的合同责任、工作范围、技术标准、付款节点、违约责任等，确保合同要求得到有效贯彻。

2.建立合同管理台账：对合同的基本信息、履行情况、变更情况、付款情况、索赔情况等进行详细记录和动态跟踪，形成合同管理台账，便于查询、统计和分析。

3.严格履行合同义务：严格按照合同约定组织施工、供应材料设备、支付款项、提供服务等，确保自身义务的全面、及时履行，为合同权利的行使奠定基础。

4.合同变更管理：工程建设中，设计变更、现场签证等情况难以避免。对于合同变更，应严格按照合同约定的程序进行，及时办理变更确认手续，明确变更的范围、价款调整和工期影响，形成书面文件，作为合同的组成部分。

5.合同争议与索赔管理：在合同履行过程中，如出现争议或对方违约情况，应及时收集、固定证据，按照合同约定的争议解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼）积极应对。同时，对于自身因对方违约或不可抗力等原因遭受的损失，应在合同约定的时效内提出索赔。

6.定期合同履约检查与报告：定期对合同履行情况进行检查，分析存在的问题和潜在风险，及时采取措施加以解决，并形成履约报告，向上级管理部门汇报。

（四）合同收尾与归档阶段

项目竣工并不意味着合同管理的结束，收尾工作同样重要。

1.工程竣工验收与结算：按照合同约定完成工程竣工验收，及时办理竣工结算。结算过程中应严格依据合同条款和相关变更文件，确保结算价款的准确性。

2.合同尾款支付与质保金管理：根据竣工结算结果和合同约定，支付工程尾款。同时，按照规定预留和管理质量保证金，待质保期满且工程无质量问题后按约定返还。

3.合同纠纷的最终解决：确保所有合同争议和索赔事项在合同收尾阶段得到最终解决。

4.合同资料归档：将合同文本、附件、补充协议、谈判记录、变更签证、结算文件、来往函件、会议纪要等所有与合