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公文处理考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的作者是指（）

A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书工作人员

C.参与文件形成过程的全体机关工作人员

D.审核签发文件的机关工作人员

答案：A

解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

2.下列公文种类中，属于上行文的是（）

A.通知

B.报告

C.决定

D.函

答案：B

解析：上行文指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。通知一般是下行文和平行文，决定是下行文，函是平行文。

3.公文的秘密等级应标于文头的（）

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A

解析：公文如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

4.联合行文时，作者应是（）

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

答案：A

解析：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合行文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的；（2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的；（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关；（4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

5.用于答复下级机关请示事项的公文是（）

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

答案：C

解析：批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

6.公文的语言应当是（）

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

答案：A

解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨符合公文语言要求。

7.下列文稿中具有正式公文效用的是（）

A.议论稿

B.送审稿

C.征求意见稿

D.定稿

答案：D

解析：定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。

8.公文的标题一般由哪些要素组成（）

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、事由、文种

答案：D

解析：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，这是最基本的构成要素。

9.主送机关是（）

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案：B

解析：主送机关是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。

10.公文的成文日期以（）为准。

A.负责人签发的日期

B.草拟公文的日期

C.发出公文的日期

D.收文机关收到公文的日期

答案：A

解析：成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的特点有（）

A.法定作者

B.法定效力

C.特定体式

D.程序性

答案：ABCD

解析：公文具有法定作者，由法定机关或组织制发；具有法定效力，代表机关意志；有特定体式，规范统一；并且有严格程序性，从拟制到办理有规定流程。

2.下列属于下行文的有（）

A.命令

B.决定

C.批复

D.公告

答案：ABCD

解析：下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。命令、决定、批复、公告都可用于上级对下级行文。

3.公文的份号适用于（）

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

答案：BC

解析：份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。秘密等级中机密、绝密公文需标注份号，秘密公文可标可不标。

4.公文的语言要求（）

A.准确

B.简洁

C.生动

D.平实

答案：ABD

解析：公文语言不需要生动，准确、简洁、平实才能保证公文传达信息准确无误，便于理解和执行。

5.下列属于公文主体部分的有（）

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.附件说明

答案：ABCD

解析：公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。

6.公文的表达方式有（）

A.叙述

B.说明

C.议论

D.描写

答案：ABC

解析：公文常用的表达方式主要有叙述、说明、议论。描写一般不用在公文中。

7.下