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会务费合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、现场执行等全方位服务，确保会议顺利进行。乙方应严格按照甲方确认的会务方案和要求执行服务，并承担相应的会务服务责任。乙方确保具备提供专业会务服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与会务服务人员的身份证复印件及服务资质证明。

二、服务方式

1、会务服务地点：__________________。

2、会议主题：__________________。

3、会议时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

4、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方人员____人，其他参会人员____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划与方案制定：乙方根据甲方需求制定详细的会务方案，包括会议议程、人员安排、场地布置等。

（2）场地布置与设备租赁：乙方负责会议场地的布置，包括背景板、签到台、指示牌、桌椅摆放等，并根据需要租赁投影仪、音响、麦克风等设备。

（3）人员安排与培训：乙方负责安排会议工作人员，包括签到人员、引导人员、技术人员等，并对工作人员进行专业培训，确保其具备相应的服务技能和素质。

（4）现场执行与协调：乙方负责会议现场的执行与协调，包括签到、引导、设备调试、应急处理等，确保会议顺利进行。

（5）餐饮与住宿安排：如需，乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排，包括餐饮供应商的选择、菜单制定、住宿酒店的选择等。

6、乙方承诺为甲方提供会议期间的全天候会务服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供会务服务提供必要的工作条件，包括会议资料、参会人员名单等。

3、乙方对会务服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按时向乙方支付会务服务费，如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务业务的合法资质。

2、乙方提供的所有会务服务人员均应是其合法正式的员工，并与会务服务人员签订正式的劳动合同，负责办理会务服务人员的意外伤害保险，并按月向会务服务人员支付报酬。

3、乙方会务服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的会务服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具。

6、乙方如发现会务服务范围内存在问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会务服务费及支付方式

1、会务服务费实行预付制，乙方在会议开始前____日内为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会务服务费含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为人民币_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总金额的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会务服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付会务服务费，乙方有权解除合同。

3、因会务服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：