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信息与档案管理

考证辅导;四级秘书鉴定点：

1、信息管理

对信息进行系统整理

对信息进行有效传递

对信息进行有效存储

2、档案管理

档案整理工作的内容和方法

档案检索工作的内容和方法

档案鉴定工作的内容和方法

档案保管工作的内容和方法

对档案进行分类

根据档案价值划分保管期限;选择题第一套;1．信息的整理包括（）三个环节。

A．鉴定B．分类

C．筛选D．校核;2．信息分类的方法有（）。

A．字母分类法B．数字分类法

C．全面分类法D．局部分类法;3．主题分类法是指按信息的()进行分类

的方法。

A．来源B．标题

C．内容D．核心;4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成

的信息带有（）。

A．管理性B．全局性

C．综合性D．权威性;5．一般来说，同级和下级形成

的信息主要起（）。

A．参考作用B．典型作用

C．具体作用D．宣传作用;6．信息的标题一般可以反映信息的（）。

A．类型B．内容

C．作用D．价值;7．信息筛选的方法有（）。

A．看来源B．看效果

C．看标题D．看正文;8．决定信息取舍要注意（）。

A．突出典型思想B．注意典型性

C．富有新意D．要具有特点;9．信息校核的方法有（）。

A．溯源法B．追踪法

C．核对法D．比较法;10．信息校核的方法有（）。

A．论证法B．逻辑法

C．调查法D．数理统计法;11．信息收集是信息工作的（）。

A．基础B．核心

C．开始D．结束;12．信息整理是信息工作的（）。

A．重点B．核心

C．基础D．继续;13．企业内部之间信息交流的方式有（）。

A．直接邮件B．备忘录

C．新闻稿D．传阅单;14．信息外向传递一般通过（）方式进行。

A．备忘录B．信件

C．新闻稿D．传阅单;15．信息传递的方法有（）。

A．语言传递B???文字传递

C．电讯传递D．可视化辅助物传递;16．信息传递必须具备的三要素是（）。

A．信源B．信箱

C．信道D．信宿;17．秘书电讯传递信息的途径有（）。

A．电话B．传真

C．投影D．电子邮件;18．企业文字传递信息的主要表现形式有（）。

A．符号B．文本

C．表格D．图表;19．运用表格传递信息要做到（）。

A．有完整的标题B．使用艺术字

C．信息简明D．表明信息来源;20．可视化辅助物传递信息的形式有（）。

A．表格B．图表

C．影像D．展示架;第一套参考答案：

1．BCD2．AB3．C4．BCD

5．A6．BD7．ACD8．ABCD

9．ACD10．BCD11．A12．B

13．BD14．BC15．ABCD16．ACD

17．ABD18．BCD19．ACD20．CD;选择题第二套：;1．一般来说，高层决策者主要需要（）的信息。

A．具体业务B．理论性