仓储与运输管理标准作业程序手册.docxVIP

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仓储与运输管理标准作业程序手册

前言

本手册旨在规范公司仓储与运输管理的各项作业流程,明确各环节职责,确保物料与产品在存储、流转过程中的安全、准确、高效与经济。通过标准化操作,提升整体供应链响应速度与服务质量,降低运营风险与成本。本手册适用于公司内部所有涉及仓储管理、运输调度及相关操作的部门与人员。全体相关人员必须认真学习、严格遵守本手册规定,并在实际工作中持续改进与完善。

第一章术语与定义

1.仓储管理(WarehouseManagement):对仓库内物料或产品的接收、存储、保管、分拣、包装、盘点、出库等一系列活动的计划、组织、协调与控制。

2.运输管理(TransportationManagement):对物料或产品从起点到终点的空间位移过程进行的计划、组织、指挥、协调与监控,以实现准时、安全、经济的送达。

3.库存(Inventory):存储在仓库中,用于生产、销售或待进一步处理的各类物料、半成品及成品。

4.SKU(StockKeepingUnit):库存保有单位,通常指具有唯一特性(如规格、型号、颜色等)可独立管理的最小库存单元。

5.入库(Warehousing/Stock-in):物料或产品进入仓库并办理接收、验收、登记手续的过程。

6.出库(Stock-out/Delivery):物料或产品从仓库中取出,办理发货、交接手续并离开仓库的过程。

7.在途货物(GoodsinTransit):处于运输过程中,尚未到达目的地的物料或产品。

8.货损货差(DamageandShortage):在仓储或运输过程中发生的货物损坏、丢失或数量不符的情况。

第二章仓储管理

2.1入库管理

2.1.1入库准备

仓库管理人员应根据采购订单、生产计划或销售退货通知等信息,提前了解入库物料/产品的种类、数量、预计到库时间等,合理规划存储区域,准备必要的装卸设备、工具及人力。对于有特殊存储要求(如温湿度、危险品)的货物,需确保相应存储条件已达标。

2.1.2到货接收与核对

物料/产品送达后,仓库收货人员应首先核对送货单与采购订单(或其他入库凭证)的一致性,包括品名、规格、型号、数量等关键信息。如有不符,应立即与相关部门(如采购、销售、物流)沟通确认。

2.1.3数量清点与质量检验

1.数量清点:按照送货单及实际包装情况,对货物进行数量清点。可采用全检或抽检方式,具体视货物价值、重要性及包装完整性而定。清点过程中应注意货物外包装是否完好。

2.质量检验:

*对于外购物料,应协同质检部门(或依据既定标准)对货物的外观、规格、型号、合格证明等进行检验。必要时进行抽样送检。

*对于自产成品,应依据成品入库检验标准进行核对。

*检验合格后方可办理入库手续;不合格品应隔离存放,并按《不合格品控制程序》处理。

2.1.4入库登记与上架

1.检验合格的货物,应及时在仓储管理系统(WMS)中录入入库信息,生成入库单,并为货物分配唯一的库位编码。

2.按照“先进先出”(FIFO)、“分区分类”、“重不压轻、大不压小”、“便于存取”等原则,将货物搬运至指定库位存放。上架后,应及时更新货位信息,并确保实物与系统记录一致。

2.2存储管理

2.2.1库位规划与标识

仓库应根据货物特性(如尺寸、重量、存储条件、周转率等)进行区域划分,如原材料区、半成品区、成品区、待检区、不合格品区、退货区等。每个区域及具体库位均应有清晰、唯一的标识,便于快速定位与管理。

2.2.2货物存放要求

1.货物应堆放整齐、稳固,防止倒塌。包装标识应朝外,便于识别。

2.不同批次、不同状态的货物应分开存放,并有明确标识。

3.对有温湿度、避光、防潮、防尘、防爆等特殊要求的货物,必须严格控制存储环境,并做好相关记录。

4.通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保人员与设备安全通行。

2.2.3库存盘点

1.定期盘点:每月/每季度/每年应组织全面盘点,确保账物相符。盘点结果需形成书面报告,对差异情况进行分析并采取纠正措施。

2.循环盘点:根据货物重要性及周转率,制定循环盘点计划,对高价值或高周转货物进行更频繁的抽查。

3.盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、呆滞等情况,应查明原因,按规定程序上报处理,并及时调整系统记录。

2.2.4仓库安全与卫生

1.消防安全:严格执行消防安全规定,定期检查消防设施,保持消防通道畅通,严禁违规动火作业,加强人员消防安全培训。

2.防盗安全:实施门禁管理,非仓库人员未经许可不得入内。贵重物品应存放于专用安全区域。下班前应检查门窗锁闭情况。

3.操作安全:操作人员应严格遵守设备操作规程,正确使用装卸搬运工具,佩戴必要的劳动防护

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