会务场地费合同(标准版).docxVIP

会务场地费合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会务场地服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会务场地服务，包括场地布置、设备租赁、人员配备、后勤保障等，确保会议顺利进行。乙方应严格按照双方确认的场地服务标准和要求，提供符合会议需求的场地及配套服务，并承担相应的场地服务责任。乙方应具备提供专业会务场地服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务人员的身份证复印件及资质证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会务场地的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：场地布置、设备租赁（如投影仪、音响、麦克风等）、人员配备（如主持人、礼仪、志愿者等）、茶歇服务、后勤保障等。

3、场地使用面积：_______平方米。

4、乙方承诺为甲方提供会议期间所需的全部场地服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

5、会议时间自____年____月____日起至____年____月____日止，共计_______小时。

6、乙方应提前_______天完成场地布置及设备调试工作，并确保所有设备正常运行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的会议资料及需求说明，并确保提供的信息准确无误。

3、乙方对服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按时支付合同约定的场地服务费用，如因甲方原因导致费用支付延迟，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会务场地业务的合法资质。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的会议秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具。

6、乙方如发现服务范围内存在安全隐患或服务不足，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、场地服务费及支付方式

1、场地服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、场地服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、如因甲方特殊需求增加服务内容或延长服务时间，双方应另行协商确定费用，并签订补充协议。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的场地服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付场地服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付场地服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

4、如因乙方原因导致会议无法按计划进行，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的部分或全部场地服务费。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

4、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：