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工资扣款通知书及法律声明模板

在企业日常管理中，因员工个人原因导致的工资扣款时有发生。一份规范、严谨的工资扣款通知书，不仅是企业内部管理的必要环节，更是保障员工知情权、维护双方合法权益、规避潜在劳动争议的重要举措。本模板旨在提供一个专业、实用的参考，企业可根据自身具体情况及相关法律法规进行调整和完善。

工资扣款通知书（含法律声明要点）

致：[员工姓名]先生/女士

部门：[员工所在部门]

职位：[员工职位]

日期：[发出通知的具体日期]

事由：关于[XXXX年XX月]工资款项扣除的通知及说明

尊敬的[员工姓名]先生/女士：

根据公司相关规章制度以及您在[XXXX年XX月]的实际工作情况/特定事件处理结果，公司将对您该月份的工资进行相应扣除。现将具体事宜通知如下：

一、扣款基本信息

1.涉及工资月份：[XXXX年XX月]

2.原应发工资总额：[具体金额，例如：人民币XXXX元](此为假设的应发金额，具体构成以工资单为准)

3.本次计划扣款总金额：人民币[具体金额]元

4.扣款后实发工资总额：人民币[具体金额]元(最终以实际发放为准，将在当月工资单中详细列明)

二、扣款事由及具体明细

（请根据实际情况选择并详细填写，可多选或增加其他合理事由）

1.考勤相关扣款：

*具体事由：（例如：未经批准的缺勤[X]日/迟到[X]次累计[X]分钟/早退[X]次等）

*事实依据：（例如：根据[XXXX年XX月]考勤记录，您于[具体日期]存在[具体考勤问题]）

*扣款标准及金额：（例如：依据《员工考勤管理制度》第[X]条规定，缺勤一日扣除当日工资[具体金额]元；本次共计扣除[具体金额]元。）

2.绩效/考核相关扣款：

*具体事由：（例如：未达成当月/当季度绩效考核目标/项目考核不达标等）

*事实依据：（例如：根据[XXXX年XX月]绩效考核结果，您的[具体考核指标]未达到[约定标准]）

*扣款标准及金额：（例如：依据《员工绩效管理办法》第[X]条及您的《绩效目标责任书》约定，本次绩效扣款[具体金额]元。）

3.财务借款/赔偿相关扣款：

*具体事由：（例如：个人借款未及时偿还/因个人过失给公司造成经济损失需承担赔偿责任/损坏公司财物需赔偿等）

*事实依据：（例如：您于[XXXX年XX月XX日]向公司借款[具体金额]元，至今未还；/经调查确认，因您在[具体工作事项]中的[具体过失行为]，导致公司直接经济损失[具体金额]元。）

*扣款标准及金额：（例如：根据双方签订的《借款协议》/《赔偿协议》（如有），或《员工手册》第[X]条规定，本次从工资中扣除[具体金额]元，用于偿还借款/承担赔偿责任。）

4.其他约定或法定扣款：

*具体事由：（例如：个人应承担的社会保险及住房公积金个人部分已代扣代缴，此处为其他特殊约定扣款，如：违反公司某项具体规定的罚款等——请注意，罚款需有合法有效的规章制度明确规定，且金额需合理。）

*事实依据及扣款标准：（详细说明具体事实、适用的公司规章制度条款或双方约定内容，以及具体扣款金额。）

三、法律依据说明

公司本次对您工资的扣除，严格遵循以下法律规定：

1.《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”公司本次扣款不属于“无故克扣”，而是基于您存在上述第二条所列明的具体事实，并依据公司合法有效的规章制度或双方合法约定进行。

2.《工资支付暂行规定》第十五条规定：“用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：（一）用人单位代扣代缴的个人所得税；（二）用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；（三）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；（四）法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。”

3.《工资支付暂行规定》第十六条规定：“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。”（如适用此条，请特别注意扣款比例和底线限制。）

四、申诉途径

如您对本次工资扣款有任何异议，请在收到本通知书之日起[X]个工作日内，向[人力资源部/直接上级/指定申诉部门]提交书面异议及相关证据材料，公司将对您的申诉进行复核，并在[X]个工作日内将复核结果告知您。

在异议处理期间，不影响本次工资扣款的执行，除非复核结果另有认定。

五、确认与签收

请您仔细阅读本通知书内容。如有异议，请按上述第