电力公司合作单位管理规章.doc

电力公司合作单位管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范电力公司与合作单位的合作关系，确保合作的顺利开展，保障公司的利益，同时促进双方在电力业务领域实现共同发展，提升社会效益。通过明确合作流程、管理责任等内容，建立公平、公正、透明的合作机制，实现资源共享、优势互补，推动电力行业的可持续发展。

2.制定依据

依据国家相关法律法规、电力行业标准以及本电力公司的经营理念和发展战略制定本规章。确保合作单位管理活动在合法合规的框架内进行，符合行业规范和公司整体发展要求。

3.指导思想

秉持公司“安全、高效、创新、共赢”的企业文化，以客户需求为导向，坚持扁平化管理理念，简化合作流程，提高决策效率。在合作过程中注重安全生产，强化风险防控，同时兼顾人文关怀，营造良好的合作氛围，实现经济效益与社会效益的统一。

二、适用范围

本规章适用于与本电力公司建立合作关系的所有合作单位，包括但不限于设备供应商、工程承包商、技术服务提供商等。同时，电力公司内部涉及与合作单位对接和管理的各层级员工也需遵守本规章。

三、组织架构与职责分工

1.合作管理委员会

成立合作管理委员会作为合作单位管理的最高决策机构，成员包括公司高层领导、相关业务部门负责人。其职责为制定合作战略、审批重大合作项目、协调解决合作过程中的重大问题，确保合作符合公司整体发展战略和利益。

2.合作管理部门

设立专门的合作管理部门，负责合作单位的日常管理工作。具体职责包括合作单位的筛选、评估、准入审核；合作协议的起草、签订与管理；合作过程的跟踪与协调；合作绩效的考核与评价等。

3.业务部门

各业务部门根据自身业务需求，提出合作需求并参与合作单位的筛选和评估。在合作过程中，负责与合作单位进行具体业务对接，监督合作单位的工作质量和进度，及时反馈合作过程中出现的问题。

4.其他支持部门

财务部门负责合作项目的预算编制、费用核算与支付审核；法务部门负责合作协议的法律审核，提供法律咨询和风险防控建议；安全管理部门负责对合作单位涉及安全生产的活动进行监督和指导。

四、管理内容与流程

1.合作单位筛选与准入

-需求提出：各业务部门根据业务发展需要，提出合作需求，明确合作项目的目标、范围、技术要求等关键信息。

-信息收集：合作管理部门通过多种渠道收集潜在合作单位的信息，包括企业基本情况、资质证书、业绩案例、市场口碑等。

-初步筛选：合作管理部门根据收集的信息，对潜在合作单位进行初步筛选，剔除明显不符合要求的单位。

-实地考察：对于通过初步筛选的合作单位，组织相关业务部门和专业人员进行实地考察，了解其生产经营状况、技术实力、管理水平等实际情况。

-综合评估：由合作管理部门牵头，组织各相关部门对合作单位进行综合评估，从技术能力、财务状况、信誉、服务质量等多个维度进行打分评价。

-准入审批：根据综合评估结果，合作管理部门提出合作单位准入建议，报合作管理委员会审批。经审批通过的合作单位，方可进入公司合作体系。

2.合作协议签订

-协议起草：合作管理部门根据合作项目的具体内容和要求，起草合作协议，明确双方的权利义务、合作范围、服务标准、费用支付、保密条款、违约责任等关键条款。

-法律审核：协议起草完成后，提交法务部门进行法律审核，确保协议内容符合法律法规要求，避免法律风险。

-谈判协商：根据法务部门的审核意见，与合作单位就协议条款进行谈判协商，达成一致意见。

-签订生效：合作协议经双方授权代表签字并加盖公章后生效。合作管理部门负责将协议存档，并将相关信息传达给各相关部门。

3.合作过程管理

-项目启动：合作协议签订后，合作管理部门组织召开合作项目启动会，明确项目目标、任务分工、时间节点等，确保各方对合作项目有清晰的认识。

-进度跟踪：业务部门定期对合作项目的进度进行跟踪，及时掌握合作单位的工作进展情况。如发现进度滞后，及时与合作单位沟通协调，采取措施确保项目按时完成。

-质量监督：业务部门和相关专业人员按照合同约定的质量标准，对合作单位提供的产品或服务进行质量监督检查。对发现的质量问题，及时要求合作单位整改，确保产品或服务质量符合要求。

-沟通协调：合作管理部门定期组织召开合作沟通会议，加强与合作单位的沟通交流，及时解决合作过程中出现的问题和分歧。同时，建立日常沟通机制，确保双方信息传递及时、准确。

-风险管理：各部门在合作过程中关注可能出现的风险，如市场风险、技术风险、法律风险等。合作管理部门负责对风险进行识别、评估和预警，制定相应的风险应对措施，降低风险对合作项目的影响。

4.合作绩效评估

-定期评估：合作管理部门定期（每季