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会议协议合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、后勤保障等。乙方应严格按照甲方的要求和指示，确保会议的顺利进行。乙方需具备提供会议服务的专业资格，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，确保服务质量和效率。

二、服务方式

1、会议服务地点：__________________。

2、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方人员____人，其他参会人员____人。

4、具体服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定会议方案，包括会议议程、参会人员安排、场地布置方案等。

（2）场地布置：按照会议方案进行场地布置，包括会场搭建、背景板制作、签到台设置、座位安排等。

（3）设备租赁：提供会议所需的音响设备、投影设备、灯光设备、视频设备等，并负责设备的安装、调试和维护。

（4）人员安排：安排会议服务人员，包括签到人员、引导人员、接待人员、技术人员等，确保人员配备充足且具备专业素质。

（5）流程管理：负责会议流程的监督和管理，确保会议按议程顺利进行，包括开场致辞、主题演讲、互动环节、闭幕式等。

（6）后勤保障：提供会议期间的餐饮服务、茶歇服务、住宿安排（如需）、交通安排（如需）等。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会议需求，包括会议主题、参会人员名单、会议议程、场地要求、设备需求等，并确保提供的信息真实准确。

2、甲方应尊重乙方的工作，对乙方提供的会议服务予以支持、配合。

3、甲方应为乙方提供必要的会议场地和服务条件，并确保场地符合会议要求。

4、甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查、提出改进意见。

5、如甲方发现乙方提供的会议服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应严格按照甲方的要求和指示提供会议服务，确保服务质量和效率。

3、乙方指派的会议服务人员应具备专业素质和服务意识，着装统一整齐，文明执勤。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息。

5、乙方的会议服务人员应尽职尽责，确保会议的顺利进行，包括会场布置、设备调试、人员引导、流程控制等。

6、乙方如发现会议服务范围内存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会议服务费实行总价包干制，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议服务费含税金额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），此费用包含会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、后勤保障等所有服务内容。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方或其工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：