酒店会议室维护合同.docxVIP

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酒店会议室维护合同

本合同由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(委托方):[甲方名称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

注册地址:[甲方注册地址]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(服务方):[乙方名称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

注册地址:[乙方注册地址]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有并运营一家酒店,其中包括若干会议室,为保障会议室的正常使用和良好状态,甲方委托乙方提供会议室维护服务。双方经友好协商,达成如下协议:

一、服务范围

1.1乙方负责为甲方提供的会议室提供全面的维护服务,包括但不限于:

a.日常清洁:包括地面、家具、门窗、设备表面的清洁和消毒;

b.设备维护:对会议室内的影音设备、投影仪、麦克风、空调、照明系统等进行定期检查和维护;

c.修理服务:对会议室内的设施设备进行及时修理,确保其正常功能;

d.安全检查:定期对会议室的电气系统、消防设施等进行安全检查,消除安全隐患;

e.应急响应:在甲方通知后,乙方需在规定时间内到达现场处理紧急情况。

1.2服务频率:

a.日常清洁:每周至少一次;

b.设备维护:每月至少一次全面检查,每季度进行一次深度维护;

c.修理服务:接到甲方通知后,4小时内响应,24小时内完成修理;

d.安全检查:每半年至少一次;

e.应急响应:接到通知后,1小时内到达现场。

二、服务标准

2.1日常清洁:会议室地面应干净无尘,家具无污渍,门窗明亮,设备表面整洁;

2.2设备维护:确保所有影音设备、投影仪、麦克风等运行正常,无故障;

2.3修理服务:修理过程中,乙方应确保不影响会议室的正常使用,并在修理完成后进行测试,确保设备功能正常;

2.4安全检查:确保电气系统无短路风险,消防设施完好有效;

2.5应急响应:在紧急情况下,乙方的响应速度和修理质量应满足甲方的紧急需求。

三、费用及支付方式

3.1服务费用:甲方每月向乙方支付固定维护费用,具体金额为人民币[具体金额]元(大写:人民币[具体金额]元整);

3.2费用包含:上述服务范围内的所有费用,包括但不限于清洁用品、维修材料、人工费用等;

3.3支付方式:甲方应在每月的[具体日期]前,将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户;

账户名称:[乙方账户名称]

开户银行:[乙方开户银行]

银行账号:[乙方银行账号]

四、双方责任

4.1甲方的责任:

a.为乙方提供必要的维护空间和条件;

b.及时向乙方报告会议室设施设备的故障和损坏情况;

c.配合乙方的安全检查和应急响应工作;

d.按时支付服务费用。

4.2乙方的责任:

a.按照合同约定的服务范围和服务标准提供服务;

b.确保维护人员具备相应的资质和经验;

c.对维护过程中使用的清洁用品和维修材料进行管理,确保其符合环保和安全标准;

d.及时处理甲方的故障和损坏报告,并在规定时间内完成修理;

e.对服务过程中知悉的甲方商业信息保密。

五、合同期限

5.1本合同有效期为[具体期限]年,自双方签字盖章之日起生效;

5.2合同期满前,双方可协商续签合同。如双方未在合同到期前达成续签协议,本合同自动终止。

六、违约责任

6.1若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的[具体比例]%作为违约金;

6.2若乙方未能按照合同约定的服务范围和服务标准提供服务,甲方有权要求乙方限期整改,并有权根据实际情况要求乙方赔偿损失;

6.3若因乙方维护不当导致会议室设施设备损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律;

7.2若双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;

8.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):[甲方盖章]

法定代表人(签字):[甲方法定代表人签字]

日期:____年____月____日

乙方(盖章):[乙方盖章]

法定代表人(签字):[乙方法定代表人签字]

日期:____年____月____日

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