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会议服务费合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议服务，包括会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排、后勤保障等全方位服务。乙方应严格按照甲方确认的会议方案和要求，确保会议顺利进行。乙方需具备实施会议服务的专业资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与会议服务人员的身份证明和专业能力证明。

二、服务方式

1、会议服务地点：__________________。

2、会议主题：__________________。

3、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

4、会议规模：预计参会人数____人，包括甲方人员____人，其他嘉宾____人。

5、具体服务范围包括：

（1）会议策划：根据甲方需求制定详细的会议方案，包括会议议程、流程安排、人员分工等。

（2）场地布置：负责会议场地的预订、布置和装饰，确保场地符合会议要求。

（3）设备租赁：提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等，并负责设备的安装、调试和维护。

（4）人员安排：安排会议主持人、礼仪人员、志愿者等，确保会议人员配备充足且专业。

（5）后勤保障：提供餐饮服务、住宿安排、交通接送等后勤保障服务。

6、乙方承诺为甲方提供全程会议服务，并确保所有服务人员按照合同约定履行职责。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重乙方提供的服务工作，对乙方正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方提供必要的会议资料和工作条件，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等。

3、乙方对会议服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付会议服务费，如有额外需求需提前与乙方协商并签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议业务的合法资质，并拥有丰富的会议服务经验和良好的行业口碑。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括主持人、礼仪人员、志愿者等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，确保会议的顺利进行。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的设备。

6、乙方如发现会议服务范围内存在安全隐患或服务不足，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、会议服务费及支付方式

1、会议服务费实行预付制，乙方在会议开始前____天为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会议服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：