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会议策划合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议策划服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业会议策划服务，包括会议前期策划、预算编制、场地选择、设备租赁、物料准备、人员安排、流程设计、现场执行、后期总结等全方位服务。乙方确保具备提供专业会议策划服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供核心策划团队成员的简历及资质证明。

二、服务范围

1、会议主题：__________________。

2、会议时间：自____年____月____日至____年____月____日。

3、会议地点：__________________。

4、参会人数：预计_______人。

5、服务范围包括但不限于：会议方案策划、预算管理与控制、场地布置与设计、设备租赁与管理、会议物料制作与采购、会议人员招聘与培训、会议流程编排与执行、现场协调与监督、会议影像记录与后期制作、会议效果评估与总结报告等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议的基本需求，包括会议目的、参会人员信息、预算范围等，并积极配合乙方进行会议策划。

2、甲方应为乙方提供必要的会议场地、设备、人员等资源支持，确保乙方能够顺利开展会议策划工作。

3、甲方有权对乙方提供的会议策划方案进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方意见进行方案调整，直至甲方满意。

4、甲方应按照合同约定及时向乙方支付会议策划服务费，并配合乙方进行费用结算。

5、甲方应配合乙方进行会议现场的管理与协调，确保会议顺利进行。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议策划业务的合法资质，并组建专业的会议策划团队负责甲方的会议策划工作。

2、乙方应根据甲方需求制定详细的会议策划方案，包括会议流程、场地布置、设备租赁、物料制作、人员安排等，并提交甲方审核。

3、乙方应严格按照合同约定的服务范围和服务标准提供会议策划服务，确保会议质量和效果。

4、乙方应负责会议现场的总协调与监督，确保会议流程顺利进行，并及时处理现场突发事件。

5、乙方应负责会议影像记录与后期制作，包括会议照片、视频等，并提交甲方审核。

6、乙方应负责会议效果评估与总结报告，并在会议结束后一个月内提交甲方。

7、乙方的会议策划团队成员应具备专业的服务技能和素质，并着装统一整齐，文明执勤。

四、服务费用及支付方式

1、会议策划服务费实行分阶段支付制，具体支付方式和比例如下：

（1）合同签订后，甲方应支付总服务费的_______%作为预付款，乙方收到预付款后开始进行会议策划工作。

（2）会议策划方案经甲方审核通过后，甲方应支付总服务费的_______%作为进度款，乙方收到进度款后开始进行会议物料采购和人员安排等工作。

（3）会议结束后，甲方应支付总服务费的_______%作为尾款，乙方收到尾款后提供会议影像记录与后期制作服务。

2、会议策划服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议策划服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付会议策划服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致会议策划方案未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并要求乙方退还部分服务费。若乙方拒绝整改或整改后仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方退还全部服务费。

4、因乙方原因导致会议现场出现重大问题，如设备故障、人员安排不当、现场秩序混乱等，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：