模块4 电子表格Excel2010.pptxVIP

Excel2010是一个功能强大的电子表格软件，具有快速制表、数据图表化、数据管理、丰富的函数、强大的数据分析与决策功能，被广泛地应用在财政、金融、统计和管理方面。;01;01;高等教育出版社;任务1认识工作界面

标题栏、选项卡、功能区、名称栏、编辑栏、工作表和单元格、状态栏

任务2插入数据

插入行、合并单元格

输入：数值、文本、日期型、其它

任务3填充序列

ctrl+拖动

输入两个数，选中拖动

填充/序列：等差、等比，范围和终止值;任务4行高和列宽

输入数值

行列号上拖动

自动调整

任务5边框和底纹

边框：所有框线、粗匣框线

底纹：背景色、图案颜色、图案样式;高等教育出版社;任务1数据计算

max最大值函数

min最小值函数

average平均值函数

公式复制：双击或拖动填充柄、粘贴fx

公式查看：编辑栏：;任务1数据计算

sum函数

=SUM（D3:I3）+SUM（J3）*30%

Sum是求和函数，对于非数字，按零值处理，所以，只要把计算的内容作为Sum函数的参数，在计算时就不会报错。Max、Min函数，把非数字单元格按0值处理，Average则忽略非数字单元格，仅对数字单元格计算平均值;任务1数据计算

If函数:第一个参数：判断的单元格及条件；第二个参数

条件成立（为真）时的结果；第三个参数条件不成立（为假）时的结果（注意默认为FALSE，如果显示空白，需输入两个英文的双引号）

;任务2相对引用和绝对引用

Rank函数：第一个参数Number，需要排名次的单元格；第二个参数Ref是参考范围；第三个参数Order，如果为0或忽略，降序；非零值，升序。;任务2相对引用和绝对引用

相对引用：如果公式复制到其它位置，引用的单元格公式的位置自动变化，称为“相对引用”。默认情况下是相对引用。

绝对引用：即引用位置固定不变。行列前面的“$”符号即为绝对引用。“$”符号可以从键盘输入，也可以选中要引用的单元格后按键盘上的“F4”键，每按一次F4键，在行列间切换“$”符号使用位置。

;任务3管理工作表

新建工作表

重命名工作表

复制工作表

删除工作表

移动工作表

工作表名着色;高等教育出版社;任务1创建柱形图

选择数据源：几行或几列数据

插入图表

添加图表标题和坐标轴标题

设置标坐标轴格式

设置图例格式

设置图表区格式

设置数据系列格式

添加数据标签;任务2创建饼图

选择数据源：一行或一列数据

插入图表

添加图表标题【无坐标轴标题】

设置图例格式

添加数据标签;任务3设置主次坐标轴

选择数据源：几行或几列数据

插入图表

编辑数据系列

设置次坐标轴

更改次坐标轴图表类型

设置次坐标轴格式

添加标题

移动图表;高等教育出版社;任务1排序

数据/排序：主要关键字、排序依据、次序

数据/排序：自定义排序;任务2分类汇总

排序：按分类字段排序

分类汇总：分类字段、汇总方式、汇总项;任务2分类汇总

分类汇总显示方式：

;任务2分类汇总

不连续选取：ctrl+单击

选中范围，查找/定位条件/可见单元格

切换行/列

;任务3筛选;任务3筛选

自动筛选：单击字段名右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择筛选条件。

;任务3筛选

高级筛选：

(1)创建条件区：行与行之间为“或者”关系；

列与列之间是“并且”关系。

(2)数据/高级。;任务4数据透视表;任务4数据透视表

插入/数据透视表，选择数据区及结果位置

拖动字段到“报

表筛选、列标签、

行标签、数值”

处。

;任务4数据透视表

“数值”处值字段设置

;任务4数据透视图

用数据透视表结果插入图表，即为数据透视图。

（1）插入数据透视图，

自动插入数据透

视表。

（2）右击透视表字段，

分组。

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