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演讲人:
日期:
乒协外联部介绍
目录
CATALOGUE
01
部门概述
02
主要职能
03
组织结构
04
核心活动
05
成就与贡献
06
未来发展
PART
01
部门概述
定义与使命
推动乒乓球运动国际化发展
作为乒协对外交流的核心部门,致力于通过国际赛事合作、跨国培训项目和文化交流活动,提升中国乒乓球在全球的影响力。
构建全球乒乓球合作网络
通过与国际乒联、各国协会及体育组织的战略合作,建立长期稳定的伙伴关系,促进技术、人才和资源的双向流动。
传播中国乒乓球文化
系统性地向海外输出中国乒乓球的训练体系、赛事运营经验和体育精神,增强文化软实力。
成立背景与历史
响应国家体育外交需求
2010年为配合中国体育走出去战略而设立,初期主要承担亚非拉地区的乒乓球援建项目,如非洲乒乓球训练中心建设。
重大国际赛事催化发展
2015年成功申办世乒赛后,部门扩充为包含赛事合作、国际公关、海外青训三大职能板块的专业团队。
数字化转型里程碑
2020年建成全球乒乓球数据库,实现与187个会员协会的实时数据互通,大幅提升国际事务处理效率。
部门定位与价值
体育外交价值创造者
通过乒乓+模式带动体育装备出口,2022年促成国内品牌与国际乒联达成3.2亿元器材合作协议。
国际乒乓球规则制定参与者
作为ITTF规则委员会常任代表,近五年主导修订了球拍检测标准等7项国际规则,技术话语权持续提升。
乒协国际化战略执行中枢
统筹管理协会全部涉外事务,年均处理国际函件超2000份,组织跨国会议逾百场,是连接国内乒乓球体系与国际舞台的核心纽带。
PART
02
主要职能
对外联络职责
协调国际乒联合作
负责与国际乒乓球联合会(ITTF)及其他国家乒协的日常沟通,推动赛事合作、技术交流及资源对接,确保信息传递高效准确。
公关传播任务
媒体关系管理
统筹新闻发布会、专访及专题报道,与主流体育媒体、自媒体平台建立长期合作,提升协会公众形象与影响力。
品牌形象塑造
策划公益项目、明星球员互动等主题活动,传递乒乓球运动正能量,强化协会社会责任感与品牌价值。
危机公关处理
制定舆情应对预案,针对突发负面事件快速响应,通过声明发布、舆论引导等方式维护协会声誉。
活动组织分工
国际赛事筹备
牵头跨国赛事落地执行,包括场地协调、参赛队伍邀请、赛程制定及后勤保障,确保赛事专业化与国际化水准。
国内联赛运营
统筹省级以上乒乓球联赛的招商、宣传及执行,优化赛事流程与观众体验,推动联赛商业化与大众参与度。
青少年推广活动
组织校园乒乓球巡回赛、训练营等,联合教育机构普及乒乓球运动,挖掘并培养后备人才。
PART
03
组织结构
成员构成介绍
核心管理层
由部长、副部长及项目主管组成,负责部门战略制定与重大决策,需具备丰富的乒乓球赛事组织经验和对外沟通能力。
专职外联专员
负责日常赞助商对接、媒体合作及跨协会联络,需掌握商务谈判技巧与多语言沟通能力。
志愿者团队
协助执行赛事宣传、接待及后勤工作,成员经过系统培训,确保活动执行专业化。
职责分工体系
商务拓展组
专注于赞助商开发与合作协议签署,制定权益回报方案并跟踪履约情况,维护长期合作关系。
01
媒体公关组
统筹新闻发布会、社交媒体运营及媒体报道分发,设计品牌传播策略以提升协会影响力。
02
国际事务组
处理跨国赛事申报、外籍运动员接待及国际乒联文件翻译,确保涉外事务合规高效。
03
管理架构说明
绩效考核制度
定期评估成员工作成果,结合KPI与外部反馈调整岗位职责,优化人力资源配置。
03
针对大型赛事成立临时项目组,跨组调配资源并设置阶段性目标,确保任务闭环管理。
02
项目制运作
垂直决策机制
部长统筹全局,副部长按职能分管各组,重大事项需经管理层会议表决通过后执行。
01
PART
04
核心活动
年度重点活动
国际乒乓球赛事组织
负责策划并执行国际级乒乓球赛事,包括场地协调、参赛队伍邀请、赛程安排及媒体宣传,确保赛事专业性与影响力。
全国青少年锦标赛
聚焦青少年乒乓球人才培养,通过分级赛制选拔优秀苗子,联合教育机构提供训练资源与职业发展指导。
公益乒乓推广计划
深入社区及偏远地区开展乒乓普及活动,捐赠器材、组织免费培训课程,推动全民健身与体育公平。
日常联络工作
会员单位沟通
定期与地方乒协、俱乐部保持联系,收集反馈意见,协调资源分配,制定标准化管理流程以提升服务质量。
赞助商关系维护
对接企业合作伙伴,策划定制化品牌曝光方案,如赛事冠名、球员代言等,确保长期合作稳定性。
媒体合作对接
联合主流体育媒体发布赛事动态、球员专访等内容,扩大传播覆盖面,增强公众对乒乓运动的关注度。
外部交流项目
跨国训练营合作
与国际乒联及海外协会共建训练基地,选派教练员与运动员参与技术交流,引入先进训练体系。
文化输出项目
联合高校
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