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工程变更审批流程及记录表范本

在工程项目管理实践中，工程变更的发生难以完全避免。无论是设计图纸的疏漏、现场条件的意外变化、业主需求的调整，还是施工工艺的优化，都可能触发工程变更。工程变更管理的有效性直接关系到项目的成本控制、进度保障、质量安全及合同履约。因此，建立一套规范、高效的工程变更审批流程，并辅以科学的记录表单，是确保项目顺利推进、规避潜在风险的关键环节。本文旨在阐述工程变更审批的一般流程，并提供一份实用的工程变更审批记录表范本，以期为相关从业人员提供参考。

一、工程变更审批流程

工程变更审批流程应体现分级管理、权责明确、科学决策、记录完整的原则。一个典型的工程变更审批流程通常包含以下关键环节：

（一）变更提出与初步评估

1.变更发起：工程变更可由业主、设计单位、监理单位或施工单位根据实际情况提出。提出方需清晰阐述变更的缘由、内容、范围及初步设想。

2.初步评估：变更提出后，通常由项目技术负责人或监理工程师组织相关人员（如施工、造价、质量、安全等）对变更的必要性、可行性进行初步判断。重点评估变更是否符合项目总体目标，是否存在技术障碍，以及对项目成本、工期、质量、安全可能产生的初步影响。对于明显不合理或无需变更的，可在此阶段予以否决或退回。

（二）变更方案编制与详细论证

1.方案编制：对于经初步评估认为有必要进一步研究的变更，由相关责任方（通常是提出方或设计单位，视变更性质而定）负责编制详细的变更方案。方案应包括变更的具体内容、技术参数、实施方法、所需资源等。

2.详细论证：项目管理团队组织技术、经济、施工、安全等专业人员对变更方案进行深入论证。技术上，需评估其成熟性、可靠性及与现有工程的兼容性；经济上，需进行详细的费用测算，明确变更对合同价款的影响；工期上，需分析对项目总进度及关键线路的影响；安全上，需评估潜在风险及应对措施。必要时，可组织专家咨询。

（三）变更审批

1.内部审核：变更方案及论证结果首先在提出变更的单位内部进行审核。例如，施工单位提出的变更，需经其项目经理、技术负责人审核；设计单位提出的变更，需经其项目负责人、总工程师审核。

2.监理审核：监理单位收到经施工单位（或其他方）提交的正式变更申请后，应对变更的必要性、方案的可行性、费用计算的准确性及工期影响评估进行独立审核，并签署明确的监理意见。

3.业主审批：业主是工程变更的最终决策者（除非合同另有约定）。业主相关部门（如工程管理部、成本合约部）会根据项目具体情况、合同条款以及监理意见，对变更申请进行审批。审批权限应根据变更的金额、影响程度等进行分级设定，小型变更可能由项目负责人批准，大型或重大变更则可能需要更高层级决策。

（四）变更实施与过程控制

1.变更指令下达：变更获得批准后，应由监理单位（或业主）向施工单位下达正式的变更指令，作为施工依据。

2.资源调配与计划调整：施工单位根据变更指令，调整施工计划，调配人力、物力、财力资源，组织变更内容的实施。

3.过程监督与记录：在变更实施过程中，监理单位及业主应加强监督检查，确保变更内容按批准的方案执行。同时，要做好详细的施工记录、影像资料等，为后续的结算与验收提供依据。

（五）变更验收与资料归档

1.变更验收：变更内容完成后，应按照相关规范和合同要求进行专项验收，确保其质量符合规定。

2.资料整理与归档：所有与变更相关的文件，包括变更申请书、论证报告、审批单、变更指令、施工记录、验收报告、费用签证等，均应系统整理、编号，及时归档保存，确保项目资料的完整性和可追溯性。

二、工程变更审批记录表范本

以下提供的工程变更审批记录表范本，旨在规范变更申请与审批的信息传递和责任划分。项目可根据自身特点及管理需求进行适当调整和细化。

工程变更审批记录表

|项目基本信息||

|项目名称||

|合同编号（如有）||

|变更编号|（按项目统一规则编制）|

|变更提出单位/部门||

|变更提出人|联系方式：|

|变更提出日期|年月日|