2025年签订合同管理制度3篇.docxVIP

2025年签订合同管理制度3篇

目录

1.签订管理制度包括哪些方面

2.签订管理制度重要性

3.签订管理制度方案

4.签订合同管理制度3篇

签订合同管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了合同的起草、审查、签订、执行、变更、终止等全过程。它旨在规范企业内部的合同管理，确保合同的合法性、有效性，降低法律风险，保障企业的经济利益。

包括哪些方面

1.合同起草：规定合同的基本结构、内容要求，以及如何根据业务需求制定合同模板。

2.合同审查：明确合同审查的流程，包括法律合规性、商业条款的合理性等，以及审查人员的职责。

3.合同签订：规定合同签订的权限，明确授权书的格式和使用，以及电子签名和线下签字的规范。

4.合同执行：设定合同履行的监控机制，包括进度跟踪、风险预警、纠纷处理等。

5.合同变更与终止：规定合同变更的申请、审批流程，以及合同提前终止的条件和程序。

6.合同存档与查询：设定合同文件的存储方式、期限，以及员工查询合同的权限和流程。

重要性

签订合同管理制度的重要性在于：

1.防范法律风险：通过规范合同流程，避免因合同瑕疵引发的法律纠纷。

2.维护企业利益：确保合同条款公正公平，保护企业权益不受损害。

3.提高效率：标准化的合同管理流程能提升工作效率，减少无效沟通。

4.促进合规：促使企业行为符合法律法规要求，树立良好企业形象。

方案

1.建立专门的合同管理部门：负责合同的起草、审查、执行等事务，确保专业性。

2.定期培训：定期对员工进行合同管理培训，提升全体员工的合同意识。

3.制定详细的操作指南：为各部门提供清晰的合同管理流程图和操作手册。

4.引入合同管理系统：利用信息化手段，实现合同的电子化管理，提高效率，降低错误率。

5.审计与评估：定期进行合同管理审计，评估制度执行效果，及时调整和完善。

通过上述方案，企业可以构建起一套有效的合同管理制度，为企业经营保驾护航，确保在遵守法律法规时，实现经济效益的最大化。

签订合同管理制度范文

第1篇对外签订合同流程管理规定

对外签订合同流程管理的规定

为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定,希各公司严格遵照执行。

一、签订合同前的准备

1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。

2、公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、合同一般应当包括以下内容:

〔1〕当事人的名称、姓名和住所;

〔2〕标的、数量;

〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;

〔4〕价款或者报酬;

〔5〕履行期限、地点和方式;

〔6〕违约责任;

〔7〕解决争议的方法;一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖。

4、与对方当事人协商修订合同中,必须注意以下事项:

〔1〕对方当事人的名称和住所必须准确、清楚;

〔2〕合同对标的的约定应明确无误。标的物的名称、型号、规格、品种、等级、花色、数量等要具体;对不易确定的无形财产(如商标、专利、技术秘密等)、劳务、工作成果等尽量描述准确明白。

〔3〕质量:国家有强制牲标准的,首先必须按国家标准执行;其次按行业标准、企业标准执行;无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。

合同中必须约定质量保证期,一般不低于两年;国家、行业有规定的适用国家行业规定。

合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。

〔4〕合同价款。在与对方当事人协商修订合同时,合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准。

〔5〕合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行,留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。

〔6〕违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金