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支委会记录存在问题及整改措施范文
一、支委会记录存在的问题
(一)记录内容方面
1.关键信息缺失
在一些支委会记录中,对于会议讨论的关键决策事项,记录过于简略,缺乏对决策背景、讨论过程和最终决定的详细描述。例如,在讨论党员发展计划时,只简单记录了同意发展某几位同志为预备党员,但没有记录讨论过程中对发展对象的优缺点分析、入党介绍人的意见以及支委会成员的讨论发言要点等内容。这使得后续查阅记录时,难以全面了解决策的依据和过程,也不利于对决策执行情况的跟踪和监督。
另外,对于重要工作的部署安排,记录中往往只提及了工作任务和负责人,而缺少对工作目标、具体要求和完成时间节点的明确记录。比如在安排党建活动时,仅记录了要开展一次主题党日活动,但没有说明活动的主题、形式、参与人员范围以及活动预期达到的效果等关键信息,导致在活动执行过程中容易出现理解偏差和执行不到位的情况。
2.记录不准确
部分记录人员对会议内容的理解存在偏差,导致记录信息与实际讨论内容不符。例如,在讨论党费收缴标准调整问题时,会议明确了新的收缴比例是根据党员收入情况分档计算,但记录中却错误地写成了统一按照一个固定比例收缴。这种不准确的记录会给后续的党费收缴工作带来混乱,影响党组织的财务管理和正常运转。
还有些记录人员在记录会议发言时,没有准确把握发言者的原意,断章取义或者错误引用。比如某位支委成员在发言中强调要在党建工作中注重创新方式方法,但记录成了要加大党建工作的投入力度,这与发言者的本意相差甚远,可能会误导后续的工作方向。
3.内容不完整
支委会记录有时未能涵盖会议的全部内容,存在遗漏重要议题和讨论环节的情况。例如,在一次支委会会议中,除了讨论常规的党建工作外,还临时增加了关于应对突发疫情期间党员志愿服务安排的议题,但记录中只详细记录了常规党建工作的讨论内容,而对疫情志愿服务安排的讨论和决策结果记录简略甚至遗漏。这使得会议记录不能全面反映会议的实际情况,不利于对党组织各项工作的统筹和协调。
此外,对于会议中的一些重要共识和下一步工作计划,记录也不够完整。比如在讨论加强党员教育管理工作时,支委会成员达成了要建立党员学习档案的共识,但记录中只提到了有加强党员教育管理的想法,没有记录建立学习档案这一具体措施和相关的工作安排,导致后续工作无法有效推进。
(二)记录格式方面
1.格式不规范
不同的支委会记录在格式上存在较大差异,缺乏统一的标准。有些记录没有按照会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、讨论内容、决议等基本要素进行规范记录,而是随意记录会议内容,使得记录看起来杂乱无章。例如,有的记录没有明确标注会议时间和地点,给后续查阅和核实会议信息带来困难;有的记录没有将讨论内容和决议分开记录,导致读者难以清晰分辨哪些是讨论内容,哪些是最终的决策结果。
2.排版不清晰
记录的排版缺乏条理,段落划分不明确,重点不突出。一些记录人员在记录会议发言时,没有进行分段处理,将多位支委成员的发言连在一起,形成一大段冗长的文字,阅读起来十分困难。而且,对于重要的决策事项和关键信息,没有采用加粗、加下划线等方式进行突出显示,使得记录的重点不明显,不利于快速查找和理解关键内容。
(三)记录人员方面
1.业务能力不足
部分记录人员缺乏专业的记录培训,对支委会记录的重要性认识不足,记录技巧和方法掌握不够。他们在记录过程中,不能准确把握会议的重点内容,往往只记录一些表面的、无关紧要的信息,而忽略了关键的决策和讨论要点。例如,在记录会议讨论时,只是机械地记录每个人的发言原话,而没有对发言内容进行提炼和总结,导致记录篇幅冗长但重点不突出。
另外,一些记录人员对党建工作的相关知识和业务流程了解不够深入,在记录涉及党建专业术语和政策法规的内容时,容易出现错误或不准确的表述。比如在记录关于党员组织关系转接的讨论时,由于对组织关系转接的具体流程和要求不熟悉,记录中出现了一些不符合规定的表述,影响了记录的专业性和准确性。
2.责任心不强
部分记录人员在记录工作中存在敷衍了事的现象,没有认真对待每一次支委会记录。他们在记录过程中不认真倾听会议内容,注意力不集中,导致记录出现遗漏和错误。例如,在会议进行过程中,记录人员一边记录一边玩手机或者与他人聊天,没有全身心投入到记录工作中,使得记录的内容不完整、不准确。
还有些记录人员在记录完成后,没有对记录内容进行认真审核和校对,就直接存档。对于一些明显的错别字、语句不通顺等问题没有及时发现和纠正,影响了记录的质量。
(四)记录管理方面
1.存档不规范
支委会记录的存档方式缺乏统一规范,有些单位采用纸质档案存档,有些则采用电子档案存档,而且存档的格式和标准也不一致。在纸质档案存档方面,存在档案装订不整齐、标签标注不清晰等问题,不利于档案的保管和查阅。例如,有
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