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工会成立大会会议记录格式与注意事项

工会成立大会是工会组织诞生的重要标志，其会议记录不仅是会议过程的客观反映，更是工会后续开展工作、明确权责的重要依据。一份规范、详实的会议记录，对于维护会员权益、保障工会运作的合法性与规范性具有不可替代的作用。以下将详细阐述工会成立大会会议记录的标准格式及撰写时应注意的关键事项。

一、工会成立大会会议记录格式

（一）会议基本信息

此部分位于记录首页顶端，应清晰、准确地载明会议的核心要素：

1.会议名称：需完整规范，例如“[单位全称]工会第一次会员代表大会”或“[单位全称]工会成立大会”。

2.会议时间：精确到年、月、日、上/下午及具体时段，例如“某年某月某日下午X时至X时”。

3.会议地点：明确具体会议室或活动场所，例如“公司XX会议室”。

4.参会人员：

*列出应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数（若人数较少或有重要嘉宾，可列出主要参会人员姓名及职务，如“单位领导XXX、全体会员代表XX人”）。

*注明上级工会或主管单位出席指导的领导姓名、职务。

5.缺席人员：如有重要人员缺席，应注明姓名、职务及主要缺席原因（可选，视会议重要性而定）。

6.主持人：姓名、职务。

7.记录人：姓名、职务。

（二）会议议程

简明扼要地列出会议各项议题，按先后顺序排列，例如：

1.宣布大会开始，奏唱国歌（或相关歌曲）；

2.上级工会领导致辞；

3.筹备组负责人作工会筹备工作报告；

4.审议并通过《[单位名称]工会章程（草案）》；

5.审议并通过《[单位名称]工会第一届委员会选举办法（草案）》；

6.介绍工会委员会委员候选人、经费审查委员会委员候选人（若设立）基本情况；

7.选举工会第一届委员会委员、经费审查委员会委员（若设立）；

8.宣布选举结果；

9.新当选工会主席（或委员代表）发言；

10.单位党政负责人讲话；

11.宣布大会结束。

（三）会议内容纪要

这是会议记录的核心部分，需依据会议议程逐项、客观、准确地记录会议进展情况和主要内容。

1.主持人开场白：简述会议召开的背景、目的、依据（如上级工会批复）及主要议程。

2.各项议程的进行情况：

*领导致辞/讲话：记录主要领导（上级工会、单位党政）讲话的核心要点，包括对工会成立的祝贺、对工会工作的要求与期望、对会员的寄语等。

*筹备工作报告：记录筹备组负责人汇报的筹备工作过程、主要成果、遇到的问题及解决方案、对工会未来工作的初步设想等。

*审议文件：

*记录文件名称（如《工会章程（草案）》）。

*记录宣读人（通常为筹备组成员）。

*重点记录代表讨论、提出的主要意见和建议，以及对这些意见建议的回应和采纳情况。

*记录表决情况：“同意X票，反对X票，弃权X票。经表决，大会一致通过（或多数通过）《XXX（草案）》。”若为鼓掌通过，亦需注明。

*选举过程：

*记录选举办法的通过情况。

*记录候选人介绍情况。

*记录监票人、计票人名单的提议和通过情况。

*记录发放、回收选票情况（发出选票X张，收回选票X张，有效票X张，无效票X张及其原因简述）。

*记录计票结果和当选结果：按得票多少为序列出各候选人得票数，宣布当选委员名单（姓名、当选职务）。

*当选人发言：记录新当选工会主席或代表发言的主要内容，如感谢信任、履职承诺、工作计划思路等。

3.会议讨论与决议：除上述议程中已包含的表决外，如会议过程中出现其他需要讨论和表决的事项，应单独记录。

（四）会议结束

1.主持人总结：记录主持人对大会的简要总结，包括对会议成果的肯定、对工会未来工作的展望和号召等。

2.散会时间。

（五）附件（可选）

如会议有重要文件（如上级批复、选举结果报告单、通过的章程文本等）作为支撑材料，可注明“本记录附件：1.《XXX》；2.《XXX》”。

（六）签名

1.主持人签名：______________

2.记录人签名：______________

3.日期：某年某月某日

二、工会成立大会会议记录注意事项

1.真实准确，客观中立：这是会议记录的生命线。记录人应秉持客观立场，如实反映会议原貌，不添加个人主观臆断或评论。对关键数据（票数、人数）、重要观点、决议结果务必反复核对，确保准确无误。

2.重点突出，详略得当：并非所有发言都需一字不差记录。应围绕会议主题和议程，重点记录与工会成立、章程通过、选举结果、领导指示、工作部署等核心内容相关的信息。对一般性表态、重复意见可适当简化，但对不同意见和争议点应清晰记录。

3.条理清晰，逻辑性强：严格按照会议议程顺序组织记录内容，段落分明，层次清晰。使