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2016年行政前台

年终总结报告总结人：***时间：2016年12月20日

感悟2016时光荏苒，自2016年7月来到公司担任行政前台一职，不知不觉间已走过了半年的日子。回望这段日子的工作生活，深深感受到公司以及身边的同事发生的巨大变化，大家都朝着同一个目标奋斗着。同时，在公司领导和同事们的指导帮助下，我在行政前台工作上的能力和水平都有了很大的提高。下面，我就对这一段时间以来的工作情况做一些回顾与总结：

2016年已完成工作当月考勤监督与统计负责办公用品、厨房用品的购置、发放、维修、回收及统计接待以及入职资料的办理顺丰快递对账

4每天去一楼信箱拿报纸信件5维护与打理会议室以及前台卫生环境，时刻保持整洁舒适6负责储物室以及大小会议室的预约以及管理7所有快递以及包裹的签收与发放(0遗失率）8每周的煮糖水安排以及协助每月的水果采购9一些小通知的编辑发给大家10每月初对账及填写各项费用的分摊，申请付款（顺丰对账数据量大，耗时长）11接待以及入职资料的办理12有新入职员工或者人员变动、信息修改的需要及时做好更新13打印机纸张确保及时添加，整理公司的二手纸并碎纸14公司饮用水的购买以及登记，活动订场安排15会议室预约管理2016年已完成工作

考勤

监督与统计单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了演示发布的良好效果，请言简意赅地阐述您的观点。您的内容已经简明扼要，字字珠玑，但信息却千丝万缕、错综复杂，需要用更多的文字来表述；但请您尽可能提炼思想的精髓，否则容易造成观者的阅读压力，适得其反。正如我们都希望改变世界，希望给别人带去光明，但更多时候我们只需要播下一颗种子，自然有微风吹拂，雨露滋养。恰如其分地表达观点，往往事半功倍。当您的内容到达这个限度时，或许已经不纯粹作用于演示，极大可能运用于阅读领域；无论是传播观点、知识分享还是汇报工作，内容的详尽固然重要，但请一定注意信息框架的清晰，这样才能使内容层次分明，页面简洁易读。如果您的内容确实非常重要又难以精简，也请使用分段处理，对内容进行简单的梳理和提炼，这样会使逻辑框架相对清晰。考勤工作***公司员工迟到现象比***员工多。其中每月最多迟到者均为***员工。（办法出勤跟绩效挂钩出勤率低的给与处罚，以此来调动积极性，考勤奖励适当的提高）考勤单据的及时递交影响着考勤完成的速度。通常考勤报表雏形状（即收集的假条+考勤机记录）只需最长一天半的时间完成。但完成整个考勤报表到递交财务的过程需要5天左右的时间。（办法：靠我个人不断的催促…）遇到的问题

考勤工作的进步开始的时候，做考勤报表雏形（即收集的假条+考勤机记录）至少需要两天的时间。还要给同事确认再修改，这个过程非常耗时。随着工作的逐渐适应，也在***的协助下不断地自我改善工作方法。现在完成报表雏形只需要一天时间。在行政的监督以及指导下错误也比之前的少了很多。在这过程中发现了几处考勤弊端，并进行新的更改。关注每一位迟到缺勤同事，以及补假条速度缓慢的同事。了解他们的迟到原因，家的远近，以及交通工具，给出合理建议以及鼓励。我发现在这几个月的考勤工作中真的有同事在不断进步，为此感到非常开心。如今考勤工作依然是我工作内容中比较繁重的一项工作。在***协助下完成的考勤流程总结：

办公用品的购置、发放、回收及统计纸巾、矿泉水、文具、羽毛球、厨房用品、清洁用品、每两周下午茶、每星期糖水材料…无需提交表单，需写领用登记、购买次数频繁原因：储放空间有限，堆放太多容易杂乱采购费用：下午茶800/两周糖水材料100/一周每次采购记进“前台购置及支出”文件表格上日常用品的购置包括：1提交办公用品申购单、需要时及时购买原因：采购物品种类多，回收物品的不确定性采购费用：金额不定，根据工作需求每次采购记进“展会用品申请表”上展会用品的购置：2购置

发放员工临时在前台写文具领用登记来进行发放（由于每天领用人数较多，经常要给人家拿办公用品，造成手头上工作分心、容易产生厌倦情绪办法：自助登记）发放时：本着提高使用率，避免浪费的原则进行发放每个从仓库拿出的办公用品都要做好登记，无一漏记。每月男生1卷纸，女生2卷。卷纸有有专用的登记表01办公用品的购置、发放、回收及统计02

办公用品的购置、发放、回收及统计废旧报纸、碎纸会定期给清洁阿姨回收。废旧电池由前台回收，再定期放到物业电池回收箱。每天都会产生很多的A4纸，把这些纸张进行分类，分为二手纸和废纸。跟据实际打印情况，将整理好的二手纸放在每台打印机周边，供同事使用。公司里二次利用较多，发现同事们都非常珍惜资源。回收

办公用品的购置、发放